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广东石油:按下服务基层“提速键”2022年01月10日 来源:
中国石化报 作者:
黄嘉莉 张凤娇
本报记者 黄嘉莉 通讯员 张凤娇 2022年元旦,广东江门石油白沙加油站一大早就迎来了自驾出游的高峰。中午12点,一群身着红马甲的江门石油机关管理人员准时来到加油站。“你们吃饭,我们上岗!”机关管理人员梁符庆接过员工手中的油枪,让忙活了整个上午的油站员工得以“按时吃饭”。 机关人员到加油站开展换岗帮扶,既能解决加油站员工吃饭难的问题,又能在高峰期确保加油站人手充足,保障现场效率,深受基层员工欢迎。 寻找基层一线的痛点难点,打通渠道,及时解决,正是广东石油转变作风、助力经营管理的重要举措。结合“我为群众办实事”实践活动,广东石油锁定渠道和效率两个关键点,构建服务基层高效益平台,探索问题解决有效路径,解决了基层一线“找得到人”“帮得上忙”的问题,让服务“见得到成效”。 主动调研,构建机关服务基层高效平台。秉着“问题在一线,解决在一线”的思路,从2020年底开始,广东石油以样板工程建设为抓手,省市公司、经管部三级动员,从领导干部,到机关管理人员划分责任区,围绕管理痛点、增量瓶颈、精神状态、机关响应效率、解决问题成效等困扰基层的12个维度开展综合调研,累计梳理了18大项2200多条整改建议。每条都列出督办责任人、整改期限和预期效果,完善闭环整改机制。与此同时,通过搭建“员工心声”网上平台,开通“一线声音”热线电话等,省市公司25名“聆听者”轮值坐班,收集基层问题,打破专业线条界限,整体纳入“我为群众办实事”跟进整改体系,确保每名员工的困难、建议都能“被听到”。2021年,广东石油通过各类平台收到员工建议和寻求帮助超过280次,问题解决率100%。 专家赋能,全面提升问题解决效率和效果。加油站的日常管理工作与现场效率、客户满意密切相关。为提高基层问题的解决效率,省市公司组建了60多支由零售、非油品、安全、发展等专业线条骨干人员的专家团队,对基层反映集中、突出的问题进行“把脉”“会诊”“开方”“施药”,从机制、技术层面彻底解决基层难题。如针对加油车辆停放凌乱、引导不及时的问题,专家团队为市区汽油大站、柴油重点站等4类油站总结出错位停车、斜位停车等9种智能划线方案模板,油站因地制宜选择合适的方案,重新划线的站场更整洁,加油效率提升超过30%。 有效帮扶,探索问题解决“快车道”。从党员干部到机关管理人员,广东石油成立了190个志愿帮扶队,在节假日、急难险重关键时刻到达一线,开展加油、引车、卫生清理、秩序维护等支援服务。除了常态化开展志愿帮扶,广东石油还创新思路,发动有特长、有奉献精神的员工组建帮扶小分队,快速响应基层一线的问题,提供了一条常规解决路径之外的问题解决“快车道”。 广州石油城北经管部的设备维修小分队,由经管部经理谌文光联合8名在设备设施维修维护上有经验的技师,采取“零秒”响应的方式为周边3个经管部超过50座加油站提供设备维修支援服务,一些不需要专业维修队的小维修在两小时内即可得到解决,大幅提升了现场管理效率,帮扶工作取得了看得见的成效。 【基层反馈】 以前修油枪需要层层报修,不仅现场效率慢了,客户不满意,还会影响到油站的销量。现在,有了“办实事”快速通道,每座油站都对应省市公司的挂点责任人,我们还可以“呼叫”志愿服务队到场支援。总之,有问题总能找得到人,问题很快就会得到解决,不会晾着、耗着。 ——广州石油土华东加油站员工 曾志勇 我们站在市区中心,车流量大,而且现场很嘈杂,员工很难兼顾所有客户的需求。市公司专家组调研后,给我们提出“口哨法”的建议。员工可以通过长短哨声,提示安全风险、注意事项等。采用后效果很明显。大家都说,专业视角解决问题就是不一样。 ——东莞石油四环中加油站站长 卢新丰 【多想一步】 广东石油通过转变作风,下沉一线,依托科学调研、专家赋能等方式,有效解决了基层问题“发现难”“解决慢”“不专业”等问题。对于点多、线长、面广的销售企业而言,加油站每分每秒所遇到的问题都层出不穷,如果能够通过培训,提高基层员工发现问题的能力,能更快发现点上的病症,辅以专家“会诊”等手段,还可以从点上的问题延伸拓展到面上共性问题,从而在机制上系统解决。 ——广东石油零售中心经理 徐 敏
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