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江汉油田物资供应中心涪陵供应部开发智能库房系统,及时查询分析仓储信息,精准制订采购计划,降低库存30%以上,减少储备资金占用30%以上
智能化仓储大幅提升出入库效率2021年04月02日 来源:
中国石化报 作者:
戴 莹
本报记者 戴 莹 “我刚上电脑查了下,1号库房12号货位较空,还能装450吨压裂支撑剂,赶紧卸车。”3月20日,江汉油田物资供应中心涪陵供应部双溪库保管员李跃勇对吊装人员说。 “这么快就找到货位了?好,马上开始!”吊装人员又惊又喜。 支撑剂是涪陵页岩气田重要的压裂生产物资,双溪库负责气田所有支撑剂的储存与发运工作。去年以来,针对涪陵页岩气田压裂施工大幅增加、支撑剂用量陡增的情况,涪陵供应部研发智能库房系统,提高工作效率和管理水平,降低库存和采购成本。今年一季度,双溪库累计发出支撑剂66577吨,同比增长50%。 手机录取数据,报表自动生成,提高统计工作效率 3月18日下班前,涪陵供应部双溪库保管员江艳登录智能库房系统,填报支撑剂库存日动态表,不到5分钟就完成一天6个品种5000吨支撑剂的出入库及库号等信息登记。 回想去年3月,涪陵页岩气田深入开展复工复产和百日攻坚创效行动,每天用砂量在2000吨左右。多家供应商每天到货几十个车皮,双溪库6个装卸班全部上阵,每天发100车左右,收发凭证起码要4本。 保管员每天下班前,须根据到货单和发料单等凭证,按计划、名称规格、井号、厂家、压裂施工队等分类逐项核对,确认无误后填写支撑剂库存日动态表。统计工作需要花5至6小时,须当日完成,经常加班到深夜。 为了提高统计效率,涪陵供应部收集采购员、保管员、质检员、供应商、用料单位等多方需求,设计物料去向分析表、生产领用明细表、采购入库明细表等17个报表模板,研发双溪库压裂支撑剂数据统计管理软件,于去年6月在电脑和手机端上线。 如今在双溪库房,入库员工直接在现场用手机录取数据,采购员、保管员在电脑前实时查看,货位号、厂家、车牌号、井号等各类数据一目了然。所有报表自动生成汇总,准确率大幅提升。 分析统计数据,科学使用库房,提高仓储管理水平 在提高统计效率的同时,涪陵供应部利用统计数据,打造智能库房,通过云平台制定最优库房使用方案,科学改善仓储结构。 他们通过开展大数据分析,将发货量大的物资存放在装卸能力强的行吊库房,出入频率高的物资尽量向出货口靠近,一些消耗慢或备用的物资存放在发货效率相对较低的叉车装卸区域。 对于保管员来说,智能库房带来很多便利,提高了仓储管理水平。“物资进进出出,变动大。以往为了准确找到货位号,经常要跑好几个库房。”保管员江艳说,“现在,借助智能库房系统,可以迅速找到空货位号,做到忙而不乱。”物资出库时,保管员只需点开物料去向分析界面,库位、入库时间、是否质检等信息可很快查询到,便于迅速准确出库。 库房各类信息汇总后,打破了信息孤岛。备货、发运、质检等环节紧密衔接,大幅提高双溪库仓储管理水平。 及时查询仓储数据,精准制订采购计划,降低库存和采购成本 现在,涪陵供应部采购员陈卫东每天都要打开智能库房系统,查看发货动态和每家供应商库存资源,精准制订采购计划。 “没有智能库房系统时,我每天跑库房,翻阅大量台账,分析库存、消耗等情况,有时会因沟通不畅造成物资积压。”陈卫东说,“通过智能库房系统,能及时查询每天进货、发货曲线,第一时间发现异常并解决。” 近日,陈卫东通过智能库房系统,发现某类支撑剂库存量偏大,但出库曲线呈下降趋势,说明用户用量在减少。他立即通知供应商暂停此类支撑剂供应,有效避免物资积压。 现在,由于仓储数据能够第一时间看到,采购员可迅速计算出厂家发货、物流、质检等时间,在减少库房占用的同时,尽可能节省库房租金,供应商也无须大量备货保障供应。系统上线以来,采购合同金额大幅降低。 今年以来,依托智能库房系统,涪陵供应部降低库存30%以上,减少储备资金占用30%以上。
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