徐 兵

    近年来，新星新能源公司结合“热氢风光”新能源产业快速发展的实际，聚焦项目建设点多面广、单位分散、跨区域管理难度大等行业痛点，主动作为，持续提升公司档案管理规范化、标准化水平。

    强基础完善管理责任体系。将工程档案管理纳入项目建设核心管理内容，实行档案工作与工程建设同部署、同推进、同考核。针对地热业务跨区域管理难题，实行网格化档案管控，明确各网格主体责任，打破地域管理壁垒。常态化开展实地督查督办，深入各项目逐一排查整理漏洞，从严细化管理要求。完善考核机制，将归档质量、完成时效纳入项目绩效考核，层层压实管理责任。

    抓关键节点严把工作质量。建立“前端介入抓源头、中端跟进管进度、末端严控促整改”管理模式，全流程把控收集、整理、归档质量。紧盯中原油田风电项目立项、设计、招投标、施工等关键节点，安排专人驻场一对一指导整编，落实大型设备开箱验收及30日内档案移交要求，确保专项验收一次通过。绿氢项目按照“专业指导+内部自查+专家评审”模式从严档案管理，形成涵盖前期文件、设计图纸、施工记录、生产工艺方案、质检资料等环节档案资料总计3162卷。

    重实效健全长效工作机制。借鉴行业相关标准及专项规范，不断完善贴合新能源业务实际的档案管理制度体系，系统明确执行标准、归档范围、分类原则、组卷规则与整理要求。针对基层档案管理力量薄弱、工作规范性强等问题，常态化开展专项培训，资深管理人员下沉一线，面对面讲解归档细则，手把手教学实操流程，以老带新、以训促学，让基层档案管理人员从不懂不会转变为精通熟练。依托数字化档案平台，加快工程档案电子化步伐，让档案资料更好服务项目复盘、工程运维与行业技术研发，使档案资源真正转化为企业发展动能。