邓开成

    为推动档案工作向价值创造全面提升，国勘公司发起“守护国勘历史，赋能二次创业”档案征集活动，守护海外档案，助力公司开启二次创业新征程。

    破局而立，数字赋能开创新篇。“十四五”期间，国勘公司全力推进数字档案馆建设，通过两期数据迁移和全流程配置，实现了核心档案100%数字化和各类档案的在线归档，初步建成电子档案“单套制”管理系统。依托大数据、AI等前沿技术，构建了统一平台、统一标准的智慧档案体系，为档案资源共享与安全管控注入了强劲动能。

    对标交流，体系重塑夯实基础。国勘公司加强与同行企业交流，锚定国内外先进实践经验与国内法规，修订完善公司档案管理办法，制定电子档案数据标准、境外企业档案管理指南等制度，形成覆盖全面、贴合业务的制度档案管理和使用网络。相关制度和手册已在公司机关和海外机构实施，以刚性约束压实责任，为档案工作数字化转型与长效运行提供坚实制度保障。

    全域管理，守档尽责护好主业。坚持“业务工作发展到哪里，档案工作就覆盖到哪里”，抓实全流程管理，实现归档数字化率、及时率双100%。全面推进海外项目档案征集，重点清理撤出项目档案资料，做到全域全项目档案管控。在公司风险化解、重大商务活动、巡视和审计等关键工作中，调阅档案高效、及时，提供权威、原始凭证，为支撑科学决策、防范经营风险发挥了不可替代的关键作用。

    全球协同，海外攻坚提质增效。立足国际化生产经营布局，制定海外项目档案专项管理规范，强化核心档案集中管控、资料档案专业化管理，打造海内外档案样板间，推广集团公司统一档案管理系统，实现档案的全生命周期管理。针对海外人员特点，自制培训视频，切实增强跨境档案合规能力，为海外业务安全稳健运行提供有力支撑。

    凝心聚力，文化铸魂锻造人才。构建系统化培训体系，将档案知识纳入新员工必修内容，常态化开展宣传宣讲，强化全员档案意识，让“守护档案、用好档案”深度融入企业文化之中。重视档案人才的培养和兼职档案人员培训，打造一支懂业务、精技术、善管理、敢担当的档案队伍，为企业记忆传承与经营发展保驾护航。