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镇海炼化全过程一体化多维度奏响档案管理三重奏2026年06月09日 来源:
中国石化报 作者:
姚晓燕
姚晓燕 近年来,镇海炼化牢牢把握“党管档案、为党存史、资政育人”工作主线,以全过程管控助力镇海基地项目建设,先后完成30多个重点项目的档案验收工作;以一体化管理持续提升成员企业档案管理效能,实现镇海基地13家成员企业档案集中管理;以多维度开发提升档案资料利用价值,在重大历史节点成功举办多次图文展和故事会,深入发掘档案工作价值,努力在助力二次创业新征程中发挥更大作用。 全过程管控助力项目建设。镇海炼化应用文件生命周期理论,建立大型石化项目档案全过程管理体系,有效保障多个重大项目顺利通过验收。在公司制度中明确项目档案的标准和规范,在合同条款中明确归档职责和要求,组建管理组织架构。在项目建设过程中,加强参建单位的业务培训和过程指导,开展检查考核,严控档案验收标准。其中重点工程由公司项目部同步设立文档组,全程专人跟踪、定期检查催交,确保文件应归尽归。 一体化管理助力企业提效。镇海炼化对基地成员企业实行档案一体化管理,提升基地档案整体管理水平,为集群化发展筑牢协同根基。在制度层面,建立了覆盖全基地的统一管理标准,各成员企业在框架下形成各自档案管理制度,构建标准统一、执行灵活的管理体系。在实际工作中,每季度开展专项检查,覆盖制度执行与归档质量,同步组织集中培训,增强各企业档案人员业务能力。针对暂不具备档案保管条件的成员企业,由其完成整理后统一移交镇海炼化档案馆保管,确保档案安全。 多维度开发发挥档案价值。镇海炼化深挖馆藏资源,以办展、讲故事、新媒体等方式,让静态档案活了起来。推出“镇海炼化创业五十周年”等大型图文展,数百件珍贵照片、荣誉奖牌、历史老物件等集中亮相,累计讲解250场次,覆盖7000余人次,相关成果入选中国档案学会企业档案学术委员会年度优秀编研成果。从老档案还原初代创业者奋斗足迹,宣讲节目入选中国石化企业文化故事会。《那些年我们一起走过的厂大门》等系列编研成果通过新媒体传播,以怀旧笔触书写高质量发展篇章。从公司新展厅建设到文化墙,从社区文化共建到外部展览支持,档案资源在开发利用中落地见效。
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