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   第4版:中国石化报04版
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无声的同事

2026年03月18日 来源: 中国石化报  作者: 陈 晨

    陈 晨

    3月12日下午4时,石油物探技术研究院业务人员陈哲将一沓报销单及附件轻轻放入一台白色柜机中,无须扫码、无须填表、无须排队,仅仅等待了两三分钟,机器就完成了单据信息的扫描上传工作。

    这台由共享服务公司自主研发的柜机,正是前不久获国家发明专利授权的图像智能采集文件投递柜。它不是一台冷冰冰的机器,更像是一位“无声的同事”,正悄然改变着企业一线业务人员的报销模式。

    “为了节约物流成本,我之前都是把报销单据攒起来一块邮寄,时效上就很难兼顾。”川维化工财务人员杨芳介绍道。

    过去,日常财务单据邮寄流转平均耗时3天,退单则在“退寄—补寄”的往返邮寄中成倍耗时。如今,在图像智能采集文件投递柜的加持下,投递即处理,退单即取回,零等待、零积压,帮助广大员工将消磨在路途中的报销等待时间抢了回来,单据入账效率显著提升。

    “我们不是在买设备,是在买时间。”杨芳笑着说道,“终于不用再在下班前翘首以盼等快递员来收单了。”

    这台机器现已在集团内外部60余家企业推广应用。自此,中国石化“为美好生活加油”的承诺,不仅体现在油站的咖啡香、充电桩的绿电中,也藏在这台柜机无声的运转里——它让重复的劳动被智能替代,让疲惫的双手得以放松,让所有员工的报销体验在每一次“即投即走”的轻触中被温柔托起。

    这不单单是技术的胜利,也是共享服务对人文关怀的落地。技术服务于人,才能更好地为美好生活加油。

    (作者来自共享服务公司)      

 

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