本报记者 陈 晨 通讯员 杨晓丽

    5月15日，西藏石油员工穷达卓玛像往常一样整理好报销凭据。但不同的是，这次她没有直接联系快递员取件，而是走到公共办公区的一台设备前。

    以往办理报销业务时，必须在物流规定时间和地点内集中单据，并等候5至7天的寄送期。一旦单据附件不完整或者有差错，还需等待退单、再次邮寄，耗时费力，严重制约结算提速。有时为了尽快报销，就得增加单据邮寄频次，运费也成为企业不小的负担。这一难题让地处偏远的企业员工备受困扰。

    “嘀——”一声清脆的提示音过后，穷达卓玛将手中厚厚的一摞票据投入设备张开的“大嘴”里。设备立即启动高速扫描模块，整个过程仅需30秒，影像系统里就添了一份新上传的扫描件。

    她所使用的这台设备正是由共享服务公司自主研发的B02H型智能财务收单机。该设备不仅集成了自助收单、OCR（光学字符）识别、自动分拣等多项行业领先技术，具有即拍即采、自动签收、全流程动态监控等智能化优势，而且支持24小时无人值守运行，使票据投递摆脱了时间、地域限制，满足了企业对全天候及时响应服务的需求。

    据悉，今年3月，在了解到西北油田、西藏石油等偏远地区企业的单据流转不畅后，共享服务公司立刻派遣运维团队奔赴企业现场，开展设备安装调试与现场培训，既确保高原、酷寒等特殊环境下设备的稳定运行，又通过手把手教学和场景化演练，协助员工快速掌握操作要领。

    如今，该设备已在西北油田和西藏石油平稳运行，有效解决了客户痛点，显著提升了单据流转速度和员工报销体验，并为企业财务数智化转型注入新动能。

    “有了智能收单机，单据扫描传输一键完成，共享公司也能实时处理账务，整笔业务从投递到入账最快两个小时搞定。还能一次性打包寄送多份原始票据，为我们省了不少运费。”穷达卓玛一边滑动着电子屏核对扫描件，一边兴奋地说。