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黑龙江哈尔滨石油通过组建“小灵通”服务队、编制客户服务“小妙招”、吹响典型赋能“小喇叭”等措施,助力加能站攻坚创效

“三箭齐发”打造基层攻坚创效新动能

2025年03月27日 来源: 中国石化报  作者: 田元武 邢大璐 刘纯
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    本报记者 田元武 通讯员 邢大璐 刘 纯

    “今年前两个月,‘小灵通’服务队累计服务顾客460人次,解决难题300余件,带动易捷销售额同比增长35%,一季度攻坚创效任务提前完成。”3月19日,在黑龙江哈尔滨石油公司月度例会上,经营管理部经理张欣刚对4支“小灵通”服务队提出表扬。

    2024年以来,该公司聚焦加能站经营管理痛点,通过组建“小灵通”服务队、编制客户服务“小妙招”、实施“小喇叭”典型赋能工程等措施,“三箭齐发”,持续为加能站攻坚创效注入新动能。

    深入基层办实事,“小灵通”服务队架起服务桥梁

    “多亏了你们的‘小灵通’服务队,及时把我的车修理好,让我们全家人顺利看上了亚冬会比赛。我还看上了你们店里的东北特色花棉袄,想购买20件送给亲戚朋友。”近日,哈尔滨石油跃进加能站经理许志洲收到一位外省游客的微信。这既是一封感谢信,也是一份订单,让许志洲激动不已。

    为打通服务基层的“最后一公里”,该公司组建了12支以机关党员为主力的“小灵通”服务队,致力于畅通基层沟通渠道,帮助基层解决难题。

    “‘小灵通’服务队,不仅服务了客户,还帮我们一线员工解决了许多工作生活中的难题。瞧!我的中级职称资格证书顺利拿到手了,当初还是他们为我提供的复习资料。”黎明加能站员工王爱波对服务队的热心帮助赞不绝口。

    目前,“小灵通”服务队已累计服务所辖加能站120余次,现场服务顾客2000余人次,有效缓解了加能站的服务压力。张欣刚介绍:“在‘小灵通’服务队的助力下,日销量15吨以上汽油大站单车通过时长缩短至3分54秒,比之前提速18秒,加能站攻坚创效能力明显增强。”

    编制简单易懂“小妙招”,提升客户服务水平

    为提升服务水平,该公司充分发挥机关与基层员工智慧,围绕年度攻坚创效任务目标计划,编制了《客户服务“小妙招”》小册子。该做法已被黑龙江石油采纳并在全省推广。

    “顾客进站笑相迎,礼貌用语要用请;主动问候手向前,优惠政策记心间。分解月度任务,明确销售目标;分析客户需求,落实有效推介。”2月23日早晨,在跃进加能站,许志洲正依据《客户服务“小妙招”》对新入职的6名加油员进行培训。

    为方便员工熟悉掌握服务内容,公司精炼每月重点工作,将34条零售重点工作提示和30条服务评价重点提示以朗朗上口的顺口溜形式写入《客户服务“小妙招”》。公司优秀加油员、“易捷加油”月度明星罗权红的“微笑服务暖人心,巧妙开口增信心,专业解惑除疑心”“三心”经营工作法也被收录其中。

    此外,公司以“加能站每月‘一件小事’”“我为企业献一计”为契机,组织基层加能站员工头脑风暴,将提出的56条改善经营管理的意见、建议及成效纳入《客户服务“小妙招”》。许志洲介绍,在小册子的指导下,站里员工服务水平大大提高,一季度新增客户120户,油品销量比去年同期增长25%。

    吹响典型赋能“小喇叭”,激发员工队伍活力

    “这样的培训特别实用,现在我面对顾客更有底气了!”2月26日,在公司举办的一季度零售竞赛比武现场,天顺加能站经理陈雷自豪地展示刚刚获得的“服务之星”徽章。这枚徽章背后,是该公司实施“小喇叭”典型赋能工程、推动基层员工队伍建设的生动实践。

    该公司构建“大师傅工作法”培育机制,经层层选拔产生18名各专业“大师傅”,发挥典型引领作用。如广信加能站大师傅王月东开发的“优化排班、优化车道、优化时间”“三优”工作法,使油品损耗率下降0.3%,加油效率提高25%。王月东指着贴满流程图的工作墙介绍:“我们把每个操作细节都拍成教学视频,像‘小喇叭’一样,向新员工传授先进工作流程。”

    此外,自2023年起,该公司以零售竞赛比武为载体,采用“我做你学、你做我纠、我考你练”的递进式培训方式,累计完成43场仿真对抗赛。陈雷一边翻着记满笔记的培训手册,一边感慨:“虽然现在经常要准备‘随堂考’,但看到自己的服务评分从85分涨到98分,一切都值了!”

    在“小喇叭”典型赋能工程推动下,公司已成功打造7座核心门店,完成3座易捷销售额达千万元门店建设。公司政工部负责人邢大璐表示:“我们要让每个岗位都涌现出更多典型‘小喇叭’,用身边榜样提升整个团队的攻坚创效能力。”

 

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