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湖南石油推进表单电子化赋能基层管理

2025年03月17日 来源: 中国石化报  作者: 徐子倩 陈 雷 胡 佩
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    本报讯 今年以来,湖南石油以基层减负专项行动为契机,全力打造“智慧站务”样板工程,推进加能站账册表单电子化改革。通过流程再造、统一标准、智能应用开发等数字化转型实践,使加能站每日报表处理时间缩短1.5小时,异常问题发现及时率提升60%,基层员工将更多精力投入现场服务与客户维护中,基层管理效能大幅提升。

    针对传统纸质台账存在的重复录入、多头报送等问题,该公司系统梳理128类账册表单,经流程优化后使表单种类精减41%。同时,构建账册表单电子化管理模块,实现20项核心业务数据自动抓取与智能生成,数据自动化率达27%,结束了电子账表与手工账表“双轨运行”的历史。

    在智能化升级方面,湖南石油建立标准化模板库,实现全省公司表单格式统一,智能待办系统按周期自动生成任务提醒,云端存储实现历史数据秒级检索。开发的客户画像、单站核算等智能分析模块,可对全省加能站运营数据进行多维度分析,为精准营销提供有力支撑。如今,基层管理人员只需轻点鼠标,就能轻松完成全站经营情况分析、异常数据自动预警和重点工作智能提醒,实现“数据多跑路,员工少折腾”。

    (徐子倩 陈 雷 胡 佩)      

 

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