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南京工程公司储运分公司聚焦为基层减负,通过严控会议数量、时长,落实 “无会周”
让每个会都开得有意义2025年02月17日 来源:
中国石化报 作者:
李 舒
李 舒 2月8日,在南京工程公司储运分公司月度工作例会上,工程技术质量部负责人王志芳正在汇报部门工作时,突然,会议室提示器传出一阵热烈的掌声。他立即加快语速,选取重点内容简要汇报了下阶段工作计划,确保在规定时间内完成发言。 为杜绝“陪会”现象,储运分公司坚持少开会、开短会,严格控制会议数量和参会人员,确保每次会议都能解决实际问题。他们将各部门发言时间严格锁定在5分钟之内,并在会议室设置计时器。一旦超时,计时器就会发出提示音,提醒发言人精简内容,进一步提升会议质量和研讨效率。 精减会议数量、提高会议质量、严格落实“无会周”要求……2024年以来,面对基层员工精减会议的热切期盼,储运分公司以持续推进整治形式主义为基层减负工作为契机,结合工作实际开展专项治理行动,并将其纳入分公司重点工作,着力为基层松绑减负,让员工有更多时间投入到实际工作中。 为切实减轻基层负担,分公司严格落实会议年度总量管控和月度计划管理,加强统筹协调和动态管控。通过合并主题相近、内容相关的会议,以及参会对象相同或交叉的会议,全年会议数量比上年压减5%。同时,严格执行会议审批程序,控制会议规模和时长,一般类会议时长不超过60分钟,杜绝层层加码和重复召开,确保会议高效务实。 此外,分公司规定除上级组织的会议外,每月的第二周不安排会议,为员工腾出更多时间精力狠抓业务工作落实。为确保会议计划执行到位,分公司还加强监督检查,严肃会风会纪,并对发现问题进行通报曝光,推动会议管理规范化、高效化,切实提升工作效率。 过去,参加会议过多,是储运分公司焊接中心负责人王保全的一件“烦心事”。一些材料的撰写占用了太多精力和时间,让他难以专注于技术攻关。但现在,清新的会风让王保全轻装上阵,全力以赴投入球形储罐成套自动焊技术攻关中。2024年底,他带领团队成功攻克球罐“人机分离”智能化焊接成套工艺、轨道式轻型埋弧横焊等一系列技术难题,并在集团公司科技部成功立项,为分公司技术创新增添了亮眼成果。 “现在开会,我只需要列干货、说亮点,不必再为准备PPT汇报材料牵扯过多精力……”谈及会风的改变,王保全满意地说道,“新的一年,尽管任务十分繁重,但分公司以实际行动为我们卸下负担,大家干活儿的劲头更足了!”通过精减会议、优化流程,储运分公司不仅提升了工作效率,还激发了员工的创新活力。
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