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石油工程建设公司江汉设计公司通过优机制、强管理、硬考核不断激发企业活力,中标项目完成全年基础目标任务的115%石油工程建设公司江汉设计公司通过优机制、强管理、硬考核不断激发企业活力,中标项目完成全年基础目标任务的115%

优化调整 盘活发展整盘棋

2024年12月27日 来源: 中国石化报  作者: 何 艳 余天灵
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何 艳  余天灵

“各专业所室从设计部这个大机构分家,变成独立的所室,我也从党政工作部又回到电仪及信息化所从事通信设计工作,整个公司变化非常大。”12月12日,说起优化调整带来的变化,石油工程建设公司江汉设计公司员工薛小龙感触颇多。

面对市场开发受困、资产负债率高等一系列制约高质量发展的问题,江汉设计公司主动作为,优机制、强管理、严考核,持续提升企业活力,激发员工内生动力,推动企业经营业绩持续向好。截至目前,市场中标金额已完成全年目标任务的115%。

优化调整激活动能

“设计部机构庞大,占公司总人数的一半,后勤辅助人员也多,员工上升通道狭窄。”该公司人力资源部副经理刘子立坦言。优化调整势在必行,再加上外部市场小项目部多,项目呈现小散杂的特点,原有的组织机构已经不能满足企业发展需要。

该公司大刀阔斧进行组织机构优化调整,以精简高效为原则,以“扁平化管理、专业化发展、项目化管控”为目标,撤销设计部,成立7个专业所室,撤销华中等小项目部,集中优势资源做优新疆、西南等大项目部,提升企业创效能力。1至11月累计承揽单项合同额大于100万元的勘察设计项目24个,较去年同期增加3个,同比增长14.29%。

为解决结构性缺员和系统性冗员问题,该公司缩减机关、后勤辅助等单位人员,引导具有专业背景的一般性管理人员回归技术岗位,进行公开竞聘上岗,落聘人员转入人力资源配置中心,培训后再上岗。和薛小龙一样,共有7人在组织机构改革中从机关回流到专业所室。目前,累计优化非生产性人员20人,非一线生产人员占比从34%降至28%。

精细项目管理提升质效

把管理前置,做好细节策划,是该公司精细化管理的重要内容。他们以项目为中心,推行全生命周期精细化管理,在项目初期进行分级管理,匹配各级别相应人力、技术等资源,今年以来,300多个项目进行了资源统筹,有序推动了项目运行。

在项目实施过程中,集中专业技术力量,“大兵团”协同作战,提升项目质效。此外,他们“精细刻画”工时系统,明确每个项目所需工时,解决了过去管理缺乏数据支撑的痛点问题,项目进展在工时上清晰体现,方便过程管控。滇中成品油改线项目周期短,业主要求严,该公司项目管理人员严密跟踪项目进度和工时消耗情况,在出现实际设计进度落后于计划进度时,及时发出预警。经过连续5个昼夜奋战,在规定时间内赢得工时,比常规周期提前完成20%。在海傍成品油改进项目中,通过对员工工时综合分析,引导工作量不饱满的其他人员向该项目流动,对人员工作量进行合理调配,减少分包成本200万元。

拉大差距“分好蛋糕”

每月上旬,该公司西南项目部都会公示上月月度绩效考核结果,每个人的工时有多少、工作完成进度、奖惩情况都清清楚楚,差距一目了然。“到目前,西南项目部员工绩效最高与最低每年相差7万多元。”该公司技术质量部副经理梁艳说道。

除了内部差距大,项目部、专业所室之间的差距也在逐渐拉开。目前,区域项目部人均绩效每月差值近6000元,各专业所室差距达到3500元。打破“大锅饭”、拉大差距,是该公司绩效考核的一大变化。

该公司聚焦“分好蛋糕”,坚持可量化原则,将各业务线条指标全部梳理量化,引入工时,将绩效考核与工时挂钩,每个人工作完成情况清晰体现,多挣工时意味着多拿绩效,真正体现“干与不干不一样,干多干少不一样,干好干坏不一样”。考虑到单位性质差异,他们明确专业设计所、区域项目部、项目管理机构,以及职能部门和后勤辅助机构等四个类别相应考核指标,突出差异化,引导绩效工资向创效能力强的单位倾斜。

“对专业技术人员,我们加大工时绩效的占比,使其收入与工作业绩、创造价值匹配,促进工作效率、专业技能和工作成果质量提升。”该公司经营管理部经理周朝阳表示,现在一有任务员工都是抢着干活儿。

AI点评

优化变革开新局 激活发展新动能

石油工程建设公司江汉设计公司在面临诸多发展困境时,通过一系列大刀阔斧的改革举措,成功扭转局面,其经验值得深入探讨与借鉴。

江汉设计公司以优机制、强管理、硬考核为手段,精准发力。在优化调整进程中,鉴于设计部人员配置结构有待进一步优化,且外部市场项目呈现出规模偏小、分布零散、类型繁杂的特点,公司果断撤销设计部,成立专业所室,整合小项目部资源,这一举措不仅提升了管理效率,还使创效能力显著增强,勘察设计项目数量得以增加,充分展现出 “扁平化管理、专业化发展、项目化管控” 的优势,同时有效解决了结构性缺员与系统性冗员问题,让人力资源得到更合理配置。

精细项目管理环节。该公司以项目全生命周期精细化管理为核心,分级管理、协调作战、量化工时,这些措施有效解决了项目管理中的痛点。滇中成品油改线项目的高效完成,以及海傍成品油改进项目的成本降低,都是精细化管理成效的有力证明。

绩效考核上打破 “大锅饭”。根据不同业务线条、单位性质制定差异化考核指标,并将工时与绩效紧密挂钩,大大地激发了员工的积极性与创造力。

江汉设计公司的成功实践表明,企业在发展过程中不能固步自封,要勇于直面问题,以科学合理的改革举措优化内部结构、提升管理水平、完善考核机制。唯有如此,才能在激烈的市场竞争中脱颖而出,实现经营业绩的持续攀升。

 

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