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压实责任 推动企业管理全过程合规2024年10月18日 来源:
中国石化报 作者:
王 军
王 军 近年来,华北石油工程公司围绕合规目标,持续推进依法治理和规章制度体系建设,压实决策、管理和执行三个层级的管理责任,筑牢业务、合规、纪检等部门的管理防线,使组织和制度体系更加完善,推动各项业务在合规范围内有效运转。 今年,在集团公司“十四五”企业法治建设中期督导及合规管理有效性评价检查中,该公司被评为A类企业,也是石油工程板块唯一获得A类的企业。 构建合规管理网络 深化依法合规经营 今年8月,在鄂北工区合规管理检查期间,华北石油工程公司针对天然气泄漏应急演练期间现场没有相关记录等问题,依据制度清单,责令限期整改。 近年来,该公司将重大经营管理事项的研究讨论纳入领导班子内控权限清单,件件过问、协调和督办,构建起“以风险防控为导向、制度为基础、合规管理为目标、内控管理为平台、法律支撑为保障”的“五位一体”合规管理体系,明确了各业务部门的职责和流程,形成“管业务必须管合规”机制。 “我们每年定期评估新颁布的法律法规,将新的合规要求转化为公司制度。”该公司改革发展部负责人魏振峰介绍。他们先后固化了涉及治理结构、机构改革、内控修订、法治建设、风险管控等事项决策前的合规审查机制,从“公司—专业经营单位—基层队”三个层面梳理合规管理风险点,细化防范措施。 截至目前,该公司已制定修订相关制度150余项,明确了11个机关业务部门、6家专业经营单位合规管理目标及责任,落实了93个岗位的合规管理责任和清单。形成了涵盖各专业、岗位,横向到边、纵向到底的合规管理网络。 优化招标管理模式 实现降本增效 “合规管理中,招投标与合同管理是重要一环。今年,我们将10类通用业务109个项目纳入集中统一招标,从源头解决了管理分散、同质业务反复招标、同工区同业务价格不同、效益流失等问题。”该公司招标管理人员李宇说。集中统一招标,提升了合规管理水平和盈利能力,今年共有96个项目价格同比下降,平均降幅5.04%。 近年来,该公司优化招标管理模式,对网电、燃气、技术、维修和运输服务等重点业务,落实“招标统一组织、合同统一签订、价格统一预算、运行统一监管”工作,各项业务“量”有据可循、“价”依规计算。并通过对招标结果及合同执行情况的日常检查、定期跟踪,发现问题及时提醒,从源头保障各项工作依法合规运行。 此外,公司还梳理外委业务项目清单,对2024年相关合同台账,按专业类别划分及统计,确保自己能干的不外包。经过梳理,确定了8个外委转自营项目,既盘活了富余人员,又增加了效益。 开展合规管理检查 强化风险管控 3月份以来,华北石油工程公司纪检监督、改革发展和市场开发等部门组成检查组,每月定期到不同工区及基层单位检查合规管理情况。通过建立问题排查、追责问责、整改闭环工作机制,持续提升依法依规治企水平。 “针对上月车辆租赁、运输和维修费用专项治理中发现的问题,我们责任到人,目前已全部整改完毕。”10月13日,该公司纪检监督部负责人李文选说道。 该公司还深入排查工程分包等重点领域存在的风险和管理漏洞,进一步补齐管理短板,防范合规风险。财务管理方面,建立了各类风险等级的日常识别和防控措施。合同管理方面,从制度、业务、文本、合法合规等方面,结合实际总结形成合同审查方法,杜绝了合同全流程管理风险。近年来,在石油工程板块合同管理综合排名中,华北石油工程公司一直位居前列。
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