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加强合同管理 筑牢依法合规防线2024年09月27日 来源:
中国石化报 作者:
明华 龚远明
明 华 龚远明 近日,胜利石油工程西南分公司成功通过诉讼程序追回欠款30余万元,两起拖延了长达十余年的债务纠纷最终得到了解决。 “过去,由于合同管理的漏洞,经常会遇到拖欠款项的情况,公司吃了不少‘哑巴亏’。”该公司合同管理人员李瑞江感慨道。 近年来,该公司自觉把依法合规要求贯穿到企业经营发展各方面,通过加强内部合同管理、完善风险防控机制筑牢风险防护墙,全力护航公司高质量发展。 围绕提升依法合规管理能力,他们修订完善《西南分公司经费管理细则》等16项制度,承接上级制度31项,通过组建合规服务团队、编制合规“明白纸”、建立承包商“黑、白”名单、绘制合同管理流程图等方式,对公司发展中面临的重点合规风险实施优化升级,通过“请进来”“走出去”“人人上讲堂”等形式开展依法合规培训。仅今年上半年,就举办此类培训6次,参训人员200余人次。 为强化高频涉法风险预防机制建设,他们不断探索完善系统化风险管控机制,建立起不同层级、不同部门之间的合规风险管控“三道关口”。业务主体及职能部门主动开展风险识别评估,制定和落实防控措施,加强履职约束,把好合规经营“入口关”;经营部门定期查找制度执行薄弱项,管控重点问题风险点,做实风险合规监测预警,督促违规问题治理,提升合规管理“质量关”;审计、纪检部门以风险为导向,以见实效为目标锚定监督着力点,联合开展合规风险防控,把好合规防线“责任关”。多部门协同联动,共同发力,形成分工明确、相互监督、相互制约、相互衔接的工作机制。 依法合规建设不是靠“单打独斗”就能做好,需要多部门联动、共同推进,才能有效防范和化解潜在合规风险。针对过去出现的问题,他们推行了合同项目现场验收“四联单”管理办法,由业务部门、属地管理人、安全监督、基层井队等全过程共同参与。项目完工验收后,业务、财务、经营部门和基层单位各自保存完工验收单。项目验收单实行编号管理,每份验收记录编号唯一,可以废止但不可损毁,确保验收过程的真实性、准确性、完整性和可追溯性。他们还定期召开项目结算会,多部门联合审核、联签结算内容,今年上半年共审核项目177项,发现并整改问题13个,筑牢了依法合规防线。
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