□邓颖妃 靳青青 洪晨曦
“新开办一家企业手续繁多复杂,人手也不充裕。碳科公司能够在1个月内顺利注册成立,3个月内完成45项总部统建系统建设,达到可使用状态,得益于共享服务公司一体化业务服务项目团队与新设企业职能部门合署办公,使得项目建设便捷、高效、有序推进。”碳科公司筹备组财务管理部负责人叶琪说。
近年来,集团公司积极推进产业结构转型升级,加大在新兴领域的投资和战略布局力度,将目光瞄准科技创新、绿色低碳以及国际化经营发展。各企业坚守主责主业,创新商务模式并推进专业重组,各类新兴产业公司如雨后春笋般涌现。
为进一步创新服务模式、提升服务价值,经过多年探索实践,共享服务公司逐步打造出具有大型央企集团共享服务特色的一体化业务服务解决方案,为各公司与部门在筹建、初期运营、重组、退出等组织机构设立、调整过程中,提供财务、人力资源、IT、党建平台、商旅及法律等一体化、一站式专业服务。先后为资本公司、碳科公司、产融控股、审计中心、国家管网、湖北化肥等企业提供一体化业务服务,规范执行标准,筑牢管理基础,助力企业平稳运营,为集团公司加快建设世界一流企业贡献共享力量。
一站全包,高效专业,共谱发展新篇章
从0到1设立新公司,再到企业日常运营管理,乃至改革重组的关键阶段,全程有共享服务公司保驾护航。共享服务公司以集团统一标准,为企业提供专属团队支持和高效、专业、灵活的综合性一体化全包服务。
作为集团公司汇集了大量财务、人力资源、IT等专业人才的公司,共享服务公司拥有注册会计师、税务师、国际财务管理师、人力资源管理师、数据分析师、CISP 国家注册信息安全师等“高精专”人才池。凭借卓越的资源整合能力,共享服务公司能够迅速集结一支多专业协同、一体化深度融合的服务团队,精准把握客户需求,“一企一策”量身定制个性化解决方案,并且在方案实施过程中提供辅助支持,确保方案顺利落地,推动企业实现高效长远的发展。
通过实施一体化业务服务,共享服务公司积极支持集团公司战略布局快速落地,优化跨领域流程,大力提高新开办公司的运行效率,助力集团公司加快增添新发展动能。
“公司积极在管理创新与技术创新上下功夫,针对企业难点痛点,创新一体化业务服务,为企业管理提供较为全面的综合服务工具包,为生产、科研等主业部门减负,让他们能够更专注于自身的核心业务,有助于提升企业核心竞争力。”共享服务公司总经理贾益群说。
规范标准,防范风险,护航企业稳健发展
选择共享服务公司,优势在哪里?
共享服务公司熟悉集团公司相关专业政策制度、管理要求、标准流程和信息系统,对企业业务充分了解。在组织架构设立、信息系统上线、人力资源配置、制度体系搭建、流程设计等关键环节,共享服务公司已经沉淀了一整套成熟流程和快速实施经验,相比外部咨询公司,能够提供更符合集团公司要求、更契合企业实际的策略建议,确保方案的可操作性与落地性。
一直以来,共享服务公司积极落实集团公司在公司设立、投资管理、人力资源、财务管理等方面的相关要求,构建一体化业务服务标准化流程和实施体系,确保规范、标准、敏捷的服务交付。同时,共享服务公司协助企业在初创阶段充分考量财务、法律、劳动关系、合资合作等方面的潜在合规风险,聚焦新设企业战略规划,通过制定相应的策略和措施,提供精准的风控方案,助力企业规避风险,护航企业合规经营、稳健发展。
“相关项目实施期间,中国石化共享服务公司与我公司项目筹备组通力合作,提供卓越的共享建设咨询服务,快速推进共享建设,成为彼此信赖的智慧伙伴,为国家管网共享的筹备建设和投入运营作出了重大贡献!”国家管网共享运营公司运营管理部负责人李纯纯点赞。
技术创新,数智赋能,智慧服务引领未来
当前已进入数字时代,共享服务公司研发了“享当当”RPA机器人、数据分析平台、智慧商旅平台、党建平台、财务智能收单机、员工自助系统等一批成熟的数字化、智能化服务产品。
在一体化服务过程中,共享服务公司以成功案例、成熟经验、优秀实践为基础,对标集团公司或行业先进管理水平,复制推广最佳业务实践,根据企业实际情况,提供标准化接入、定制化研发和快速部署上线技术支持。目前,共享服务公司已经与多家企业建立了长期合作伙伴关系,持续帮助企业提升运营管理效率、优化业务流程、提升运营水平,成为企业数智化转型的得力助手。
2022年6月,产融控股公司通过专业化改革组建,旨在以资本金融业务更好地服务实体经济,支撑集团公司主业发展。共享服务公司第一时间响应,以一体化业务服务模式协助产融控股公司完成银行基本户、税务业务迁移等行政事项处理。
“共享服务公司为我们搭建了标准财务工作流程、落地了人力资源管理体系、建设了数字和信息化基础设施,为产融控股公司快速起步和稳健发展奠定了坚实基础,期待未来继续与共享服务公司携手并进。”产融控股公司财务部门负责人章赛云说。
未来,共享服务公司和产融控股公司将合力探索金融领域大数据、数字人民币等数字金融产品的应用场景落地,全力支持集团公司产业金融综合数字服务平台稳健运营,打造“共享共赢”的良好生态圈。
理念共享,人才共育,携手前行共创辉煌
如今,一体化业务服务已经成为企业发展的重要趋势,企业对于“大共享”的理念产生了更为强烈的共鸣,积极探索更多业务资源的共享模式。
共享服务公司与企业深度合作,积极搭建人才共育、共培、共享平台,帮助企业构建财务管理、人力资源及信息建设等复合型、多元化人才的发展路径,成为企业高质量发展的人才蓄水池和孵化器,进一步激发企业用工的思路和活力。
同时,在新设企业初期人力资源管理人员不足的情况下,共享服务公司会提供全流程、系统化的人才服务,运用HR业务开户、员工招聘、员工入职等标准规范流程,为企业降低人工成本,提高人力资源管理效率。
下一步,共享服务公司将积极落实集团公司高质量发展战略要求,加快构建大共享服务格局,积极拓展“5+N”(“5”指财务共享、HR共享、IT共享、党建平台和商旅平台五类主营业务,“N”指大力拓展法律、税务、内控、档案等新业务)业务内涵,做精做优基础业务,创新数据建模、管理咨询等增值服务,根据集团公司深化国际化经营体制机制改革部署,加快构建助力集团公司国际化经营的一体化共享服务体系,坚持标准引领、客户至上与创新发展,加速建设全球商务服务中心(GBS)。