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贴心服务“送上门”

2024年01月18日 来源: 中国石化报  作者: 陈 勇
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    陈 勇

    “我们近期要开展财务审计工作,如何通过ERP系统查询业务往来信息和原始凭证影像匹配信息,收款业务提交的归档类申请如何对应查询,我们需要帮忙指导……”

    近日,共享南京分公司扬州服务部档案业务组收到客户发来的“求助”信息。接到信息后,档案业务组立即回复:“明天我们上门提供服务。”

    为帮助客户更好地开展迎审工作,档案业务组立即行动起来,当天完成了客户上线以来所有业务的导出,并对收款业务凭证进行梳理分类,确保财务信息的真实性和准确性,为更高效的现场交流做充分准备。

    次日9时,档案业务组赶赴现场,在听取完客户的审计内容和时间后,立即演示系统切换,凭证、影像和申请单查询等操作。经过两个多小时指导,客户逐渐掌握操作要领和方法。

    “感谢共享档案组的指导,这个操作宝典太好用了,现在我们可以放心迎审了。”在场人员对上门服务的档案组工作人员连连称赞。

    共享南京分公司扬州服务部充分发挥财务数据价值,以“一对一服务”为支撑,成立“业财融合突击队”。他们赴天津、西藏、福建等地驻企研学、赴企指导,在财务年终决算期间与所服务的16家企业逐一交流座谈,持续推动“我为群众办实事”实践活动常态化、长效化。

    扬州服务部负责人表示,在持续提高财务工作效率和质量的同时,他们还为客户提供贴心、周到的上门服务,不断探索为企业“加油减负”的新路径。2023年,扬州服务部共收到感谢信31封、锦旗8面。

 

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