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“日清日毕”促财务共享服务质效提升

2023年12月01日 来源: 中国石化报  作者: 李 明
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    李 明

    11月24日16时,共享东营分公司淄博服务部青年员工张资卓在“石化通”工作群里发布了审核岗多笔未审核的业务清单。相关业务人员接到信息后,不到半小时,之前未审核业务就全部处理完毕。淄博服务部负责集团公司22家企业、83个子公司的财务共享服务工作。今年以来,该服务部加强业务处理及时率管理,要求每笔财务凭证要在16个工作小时内处理完成,同时规定审核岗次日完成审核。

    为避免流程延误,该服务部采购付款部率先提出在每个业务组设立财务核算运营岗,由各组30岁以下青年员工每月轮值,日常督促提醒本组员工完成未制单业务与补单未审核业务、制单失败单据、待复核单据、对公支付凭证制单失败、当天初审业务未完成等9类业务。根据不同业务特点及需要,财务核算运营岗人员每天进行查询、提醒,每周以清单化形式对运营情况与困难点进行总结。

    财务核算运营岗的设立,成为智能化监控手段的有效补充,为共享服务的业务质效提升提供了有力保障,也督促员工养成业务“日清日毕”的工作习惯。

 

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