本报讯 近日，共享东营分公司首个人事档案库房正式投用，标志着该公司在企业人事档案智能化管理方面取得新进展。

    这座集智能化、安全性于一体的人事档案库房占地400平方米，具备防护严密的双重门禁、能够防潮防霉的恒温空调、360度无死角的电子监控。在不远处的监控中心，一套数字化人事档案管理系统担任着“总调度”，查看电子监控实时传回的信息，管理整个库房的正常运行。

    目前，已有6家企业、3000余卷人事档案“入住”库房。这些档案实体入库的同时，该公司还会将其扫描导入数字化人事档案管理系统。企业相关人员需要调用档案时，可以随时在线查阅，不到5分钟就可完成调阅工作，效率较之前提高3倍以上，且减少了手动翻阅对纸质档案造成的损耗，提高了利用效率，进一步保障了企业人事档案安全。

    此外，为了提高档案管理质量，该公司及时出具了《人事档案业务工作手册》，涵盖人事档案材料收集、审核、整理、保管、利用、转递、数字化、库房建设等全方面内容；梳理档案业务学习地图、业务题库、微课等形式多样的培训课件，定期组织档案管理岗员工学习，增强业务能力；建立人事档案资料收集归档制度、档案整理审核制度、保管保护制度等多项制度，确保档案服务各环节有章可循。（史瑞超  张翼麟）