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践行知识管理 塑造竞争优势2023年08月21日 来源:
中国石化报 作者:
肖文涛
□肖文涛 近年来,国家高度重视知识管理工作,先后出台了一系列政策鼓励企业开展知识管理实践。中国石化贯彻落实国家有关要求,研究理解知识管理内涵,调研分析国际知识管理发展趋势,整体规划和有序推进集团公司知识管理系统建设,为实现企业高质量可持续发展提供强劲动力。 中国石化知识管理以知识价值挖潜为主旨,以知识资源积淀为重心,以知识体系建设为支撑,以知识文化培育为引领,围绕勘探开发、炼油化工、科技研发等业务板块和主线,编制了包含知识对象、技术方案、管理体系的整体建设规划,并在多家油田、炼化、科研单位开展试点、推广和提升建设,打造了涵盖采、聚、理、用、保全生命周期的核心能力,取得了阶段性成果,初步形成了“石油百度”。 开发搜索推荐、社区交流、专家智库等12类应用功能,提供“知识随行”工作环境。知识检索模块支持全面查阅库中各类技术文档、标准规范、项目案例、研究报告等资料,挖掘知识资产潜在价值。社区交流模块支持随时分享工作中的经验教训,在线交流新技术、管理方法、专业技能等,快速形成问题解决方案。专家智库模块支持与专家线上联络沟通,接受专家指导,创新问题解决思路。项目空间模块支持科研全过程知识闭环应用,在立项阶段洞察科技前沿,在研发阶段共享主题知识,在结题阶段自动抽取成果知识、沉淀专家经验。 覆盖河南油田、长岭炼化、经研院、北化院等9家单位,形成“数字知识管理”模式。以往,各单位的知识分散在各种图书、文献、报告、纪要和专家脑海中,整体呈割裂、孤立和碎片化状态。知识管理系统建立后,大量资料得以数字化,业务人员可全面、系统、快速地检索所需知识。另外,众多技术专家和技能大师多年积累的丰富经验智慧,都可以通过知识管理系统得到显性化,有效分享和传承给其他员工。通过应用系统,知识查阅的便捷性、知识传承的高效性、知识协作的配合性都得到显著提升,为企业发展提供了有效助力。 构建勘探开发、炼油化工、经济研究等领域知识分类体系,创新“知识分类”方法。知识管理系统创新采用智能标签、实例识别、知识图谱等知识自动分类方法,推动知识应用高效化。智能标签基于机器学习技术开发,能识别文献、标准、图片、知识片段等资料,自动打上知识分类标签。实例识别利用自然语言处理和神经网络等技术,让机器自动阅读资料,抽取技术名称,形成实例标签。知识图谱将物理世界中的实体对象与数字世界中的知识载体、人脑世界中的思维逻辑进行关联,形成知识脉络。 引入石油石化上中下游丰富多样的知识源,拓展多板块、长链条“知识汇聚”通道。截至目前,知识管理系统已配置国内外700多个知识采集源,涵盖石油化工、材料科学、环境保护、安全生产等多个业务领域和研究方向,可自动采集抓取专业论文、行业标准、授权专利、情报资讯等14个大类数千万条知识。这些知识条目数量庞大,经过详细分类和标注,与知识图谱挂钩,可助力用户快速准确地定位查找所需信息,为业务发展提供有力智力支持。 探索机器人流程自动化(RPA)赋能知识管理过程,开启“知识智能运营”新模式。在知识管理系统中,RPA可在7天24小时内不间断地执行数据采集、信息整理和知识推送工作,减少高端人力资源消耗;按照预定规则和流程执行任务,减少人为错误发生;根据用户需求和兴趣推送个性化知识内容,提供更加精准的定制化知识服务;替代清洗、翻译、排版、组稿等部分机械性人工劳动,提高知识运营效率。 通过多年持续建设和积累,中国石化初步构建了石油石化知识管理体系,在知识采集、整理、归档和传播等环节形成了精准高效的解决方案,获得了“最具创新力知识型组织(国际知识管理领域最高荣誉)”大奖。 展望未来,随着数字技术的飞速发展,尤其是大数据和人工智能的日新月异,企业的知识管理也将从传统知识库构建、知识协同分享逐步迈向体系化布局、智能化服务、场景化应用。中国石化将对标世界一流企业,积极建设世界一流学习型组织,依托先进数字技术建立集团级知识库和知识共享平台,对全量知识源进行全生命周期管理,并持续开展智能化迭代升级,不断强化知识管理核心能力,有效促进人才培养与科技创新工作,推动知识资产源源不断地转化为企业生产力,支撑集团公司各项业务优化运营。 (作者单位:中国石化信息和数字化管理部 )
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