张菊香

    企业档案作为知识资产和信息资源的重要组成部分，对于高质量发展的重要性、不可或缺性不言而喻。把企业档案管好用好，既是当务之急，也是长远之举。

    健全管理制度。企业应建立完善档案管理制度体系，修订完善档案管理制度、保密制度、借阅制度、档案管理员职责等，既为科学规范管理档案提供遵循，凸显规范性、严肃性；又为科学使用档案提供方便，让档案真正“活”起来，让作用“实”起来。

    强化收集整理。明确档案形成部门与收集部门职责，引导全员重视档案工作。建立专职档案管理员与资料形成部门信息沟通机制，合理安排档案收集计划，细化完善归档要求，保证档案资料收集及时、完整、全面，应归档尽归档。

    规范归档标准。严格按照归档范围、目录分类和保管期限等对收集的档案进行整理、编号，该录入电子信息系统的要及时完整录入，该建立副本的要及时建立副本，对不完整的档案要补充完善，形成规范整齐的视觉识别效果，方便快速高效查找利用。

    做好基础管理。加强档案工作人员教育培训，全面提升担当意识和履责本领；加强密集架、档案柜、办公设备、防虫、防火、除湿等硬件配套，保证安全性；强化档案管理信息化、网络化、智能化平台建设，针对性解决存在的问题，全面提升档案管理水平。