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    齐鲁石化用7年时间完成了馆藏档案的数字化扫描、云存储，并实现档案查阅所有审批环节线上完成，真正做到了“让信息多跑路、职工少跑腿”

    本报记者 刘芳芳   通讯员 安向辉

    近日，齐鲁石化数智化档案平台建成投用。该平台集存储数字化、审批流程化、利用智能化于一体，档案单次查阅时间由原来的平均3小时缩短至10分钟，让足不出户查档案从不可能变为现实。

    数智化档案平台项目于2022年10月启动建设，齐鲁石化信息中心以中国石化档案管理系统为总体框架，集成业务流程管理系统，先后开发了行政类、党群类、基建类等12个档案线上查询流程，整合共享档案资源，创新了“档案+数字化”深度融合的应用模式，档案管理实现了从人工到智能的转变，数字化转型发展取得实效。

    齐鲁石化档案馆始建于1995年，现馆藏档案71.8万卷（件），从1987年30万吨/年乙烯项目投产，到如今建成全国首个百万吨级CCUS项目，档案内容丰富广泛，在公司改革发展中有着重要的参考价值。

    “每一次查阅档案都会造成轻微磨损，这不利于实体档案的保管。”齐鲁石化信息中心情报档案室副主任盛晨曦说。为了延长实体档案寿命，2016年~2022年，齐鲁石化信息中心用7年时间完成了馆藏档案的数字化扫描工作，将纸质档案电子化，形成电子档案764.3万页。

    扫描后的电子档案，利用云技术全部上传到该公司云存储平台，实现安全、完整、智能、高效的云存储。馆藏档案的数字化扫描和存储，不仅为延长档案寿命上了保险，也为后续建设数智化档案平台创造了必要条件。

    “档案查阅审批流程是非常严格的，一整套流程下来，最多的时候能盖5个公章，如果审批人员开会、出差，审批周期会更长。”情报档案室档案管理员田丽杰说。在过去，查阅人员首先需要填写档案查阅审批表，然后逐级审批、盖章，还要到档案馆办理查阅手续。此外，齐鲁石化各生产厂地理位置分散，距离档案馆较远，去一趟档案馆相当不便。

    针对上述问题，信息中心开展技术攻关，组织开发了线上审批业务流程，档案查阅审批环节全部在线上完成，省去了查阅人员跑现场这一环节，真正做到了“让信息多跑路、职工少跑腿”。

    审批业务流程管理系统还配套了移动端应用，审批人员在会议间隙、出差等情况下，用手机即可轻松完成审批，大幅缩短审批周期，工作效率实现质的提升。