曾曲悦
在日常工作中,我们有时会遇到这种情况:因为要处理的工作太多太杂,导致一不小心就忘事、漏事,甚至做错事。为此,面对繁杂琐碎的大量事务性工作,我们应结合自身实际优化做事方式,做到“四不为”,努力把事情办得更好,把工作做得更有效率。
不以事多而盲为。工作越多,越要冷静,统筹安排。接到任务时先思考、抓重点,按轻重缓急排排序,谋定而后动。事情越多的时候,越要细致,层层把关,力争思考得更周全、安排得更细致、处理得更完善。特别是要上报的各类报表、材料等,实行“双重校对”,养成“做个有心人”的习惯,团队内有想法有情况随时交流,减少信息盲区,确保各项工作无漏项、无差错。
不以事杂而乱为。面对缺少连贯性、随机性大、无规律的工作,如果没有规范的工作程序和系统的安排,很难提高工作效率,也难以圆满完成各项任务。要花心思吃透工作,也要及时对各项工作的制度、规范、流程等进行疏理,统筹思考、分清主次、明确要求,有条件的可以做出思维导图、流程图,便于工作时理解与参照。
不以事小而不为。把每一件简单的事情做好就是不简单,把每一件平凡的事情做好就是不平凡。事物本身有大小、主次之别,但从辩证角度看,每一件事情都不是小事。要重视每一件小事,重视每一个细节。既要用细功夫去抓,严细缜密、不出纰漏,也要用巧功夫去抓,抓大带小、抓一带多,提高效率。
不以事难而怕为。工作中遇到难事,是上推下卸绕着走,还是主动出击迎着上,往往能体现一个人的责任心和工作态度。因此,不管遇到多么难以处理的工作,首先都应亮明态度、敢于碰硬、挺身而出,把困难当作一个挑战,沉着应对,本着认真负责、善始善终的态度去积极寻找解决的方法。