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正确应对顾客抱怨

2022年10月27日 来源: 中国石化报  作者: 钱敏珂
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    □钱敏珂

    近日,一名顾客在中石化易捷便利店购买了一箱白酒,回家后发现其中有一瓶酒瓶体破损导致渗漏。第二天,他拿着空瓶气冲冲地找到加油站站长,抱怨此次购物。站长仔细查看酒瓶,确实有一处损伤,马上表达了歉意,然后微笑着告诉该顾客:“可能是在运输途中颠簸造成的,不过这种情况很少发生,您看要不就当中了一次幸运奖?我们来给您补偿‘礼品’。”店长当即给顾客换了一瓶酒,并赠送了一条毛巾。该顾客对站长的处理方式非常认可,没再抱怨什么,哼着小调离开了。

    在服务行业,顾客的抱怨与投诉是无法避免的,一名优秀的服务人员要做的不是极力地去杜绝此类现象,而是学会如何正确地去处理问题。

    首先,应该换位思考,顾客的抱怨和指责都是对事不对人,员工也许听到指责会委屈,但站在顾客的角度,他们没有享受到满意的服务,提出诉求是正当的,员工这个时候才更应心平气和、积极冷静地处理问题。

    其次,在解决客户抱怨时,员工最不能做的一件事就是推卸责任,无论原因在谁,都要以顾客为重,尽量帮助顾客解决问题。如果责任在己方,一定要在能力范围内,满足顾客的合理要求。

    据研究发现,每个人至少可以影响身边27个人,而对客户抱怨的圆满处理,其广告效应比媒体广告效应高两三倍。如果一位顾客的问题得到了满意的解决,他会把这次经历告诉周围人,从而给企业带来更多潜在客户。

    总而言之,当顾客抱怨的时候,一定要以礼相待,同时开动脑筋、灵活变通,找到合情合理的解决办法,使他们满意而归。

 

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