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将成本费用“毛巾里的水”拧干湖北宜昌石油将费用管理由简单的结果管理转为结果与过程并重,1~9月吨油现金费用较预算节约9元,排名全省前列2022年10月27日 来源:
中国石化报 作者:
汪燕梅 宋 岚
□汪燕梅 宋 岚 “现在很多年轻人开着私家车去健身房跑步。我们降本减费就好比去健身房跑步,是跑着去,还是开车去?”近日,在月度预算例会上,湖北宜昌石油负责人提醒降本减费一定要讲究方式方法,注重过程管理。 近年来,宜昌石油不断创新费用管理模式,将费用管理由简单的结果管理,转为结果与过程并重,上下齐抓共管,不仅拧干了“毛巾里的水”,而且有效防止了“返潮”。1~9月,该公司吨油现金费用较预算节约9元,排名全省前列。 全程监控,堵住跑冒滴漏 “你们站的水电费用监测系统报警了,请查看一下。”每当系统发现异常报警,宜昌石油管理人员都会立即通知到站。 将水电费用核算到站、门店,超支自付,是宜昌石油多年来的管理传统。但这种只看结果不管过程的粗放式管理,让基层部门满足于费用不超、万事大吉。 为让费用管理更精细,今年以来,宜昌石油不搞总额“一控了之”,建立起上下联动机制,全员参与、共同节费。机关组织技术人员建立水电费用监测预警系统,从城市、乡村、加油站规模等多个维度,按纯气站、油气合建站、油站、充电站的水电费使用情况建立评价指标,实现水电费异常超标系统自动报警,做到早发现、早整改。今年6月,宜昌石油公司大楼水耗量高于同期和上月水平,系统及时报警。经排查,原来是地下管网漏水,抢修后,耗水量回归正常。 外搭水电费核对工作量大、收取费用难,是库站最头疼的问题。宜昌石油采用“一登一认两对接”的“112”管理方法,即由库站登记水电费台账,外搭单位确认,县公司核实上报,市公司专人对接,分供应商统一结算,减轻了基层工作压力,实现了便捷结算。 统筹配送,实现运输成本最优化 “每辆油罐车都安装了GPS定位系统,一定要按指定线路把油运到,不得私改线路。”每次油罐车出车,承包商都会仔细叮嘱司机,担心他们因私改线路导致结费困难。 油气运输属于外包业务,运费以运距据实结算。宜昌石油坚持运费低、线路短、运输成本最优化的原则,以网络地图提示的最短线路为参照,派专人跟车押运后确定实际运输路线。随着宜昌道路建设发展,该公司每年都对运输线路进行优化,将运输成本控制到最低。小站单次油品配送量不大,专车配送运输成本高。多座小站需要油品配送时,该公司就将顺路的站、同品种的油,“拼车”配送,能省则省。 以前,宜昌石油12座加气站无论加气量多少,都由两辆气槽车配送。后来,他们发现有7座加气站的销量小,如果提前要货、配送及时,空槽车与气槽车能无缝对接,可以只用一辆气槽车,这样气槽车使用费就能大幅缩减。试行后,这一方法为宜昌石油年节省运营费用90余万元。 技术控费,缓解压力还能壮大客户群 “咱们加个微信好友,有营销活动,我们第一时间通知您。”如今,随着互联网的发展,宜昌石油加油站员工和客户打交道时,不再询问手机号,而是直接加微信好友,原因很简单:节费,还能壮大客户群。 机关与加油站办公座机通信费开支大,是宜昌石油费用控制重点。而只核减基层通信费可能会产生“干毛巾摩擦起火”的矛盾。为此,宜昌石油不将压力下移,而是依靠科技降费。他们和三大营运商协商,在了解网络技术与费用标准后,对在营加油站点及县市机关网络实施SD-WAN线路改造,改造后网络通信费用大幅降低。此外,该公司还和联通公司合作,统一租用电话线路,实现全月费用定额打包结算,预计2022年可节约费用近20万元。
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