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面对异常严峻的生产经营形势,齐鲁石化物装中心通过锁定煤炭资源、深挖采购潜力等措施,前9个月降低采购成本超亿元
企业“大管家”精打巧打采购“小算盘”2022年10月25日 来源:
中国石化报 作者:
顾 波 王 斐
□顾 波 王 斐 一克煤、一斤盐、一吨料看似不起眼,但对于用量庞大的齐鲁石化来说,累计起来就是天文数字。以煤炭为例,该公司每年使用量就达300余万吨,采购资金近34亿元,在中国石化炼化板块排名第二。 “煤炭价格谈判时都是以厘为单位,汇集小流才成江海。”齐鲁石化物资装备中心经理李聿营说,“眼前关键是价格,长期重点是保供,二者缺一不可。” 今年以来,受国际局势、疫情防控等诸多因素影响,国际油市风云突变,化工市场低迷。面对异常严峻的生产经营形势,齐鲁石化物装中心审时度势,通过锁定煤炭资源、深挖采购潜力等措施,前9个月降低采购成本超亿元。 锁定资源,畅通大矿采购直通车 “近两年质优价廉的煤炭资源紧张,化工企业煤炭资源获取能力不占优势。”经历过多次煤炭“保供战”的物装中心副总经济师、煤炭科科长方习豹心有余悸,“今年,我们与大矿厂商积极沟通,通过预付款方式进一步锁定资源,努力争取结算价格的优惠。”按照去年大矿直采数量估算,仅此一项就可降低费用600余万元。 “受国家保电力政策影响,大矿资源也存在分配排名的实际情况,提高大矿煤月度兑现率是核心所在。”方习豹介绍,物装中心在总部大力支持协调下,与潞安集团、阳煤、晋能控股等国有大型煤矿企业签订了一系列“国有大矿长期协议”。与市场上直接采购的煤炭相比,大矿直采具有价格优、质量好及铁路运力稳定的优势。 锁定了资源,如何真正买得到、拉得回、用得上都是难点。“煤炭采购长期协议实施过程中,受市场、资源、运力、政策等诸多因素影响,实际到厂量需要物装中心一家家落实。”李聿营说。为此,物装中心安排专人盯矿落实煤源,从西北到沿海,分管副经理与煤炭科员工一起北上南下,火车飞机几乎成了他们的“移动办公室”。 不仅如此,他们将全年协议煤炭数量分解到月,协调沟通铁路部门落实运力,加大现场催运力度,通过实施“现场催运、落实煤源、落实运力、专人盯矿”四项举措,大矿煤月度兑现率创3年新高,今年1~9月,降低采购成本4300余万元。 物超所值,深挖采购降本优化点 作为化工生产的必需品,化工原辅料采购受市场影响更为直接。“简直像在坐过山车,有时波动起来,一顿午饭的时间就是两个价格。上半年,原盐价格就调整了6次。”物装中心化工科负责人刘静边翻看刚打印出来的分析报告边说。 物装中心充分利用大数据和中国石化BW系统提供的信息,跟踪市场行情、掌握市场动态、研判市场方向,以市场上基础原材料的当期价格加上合理加工费为依据,为采购定价提供指导意见。“采购市场也是唯快不破。只要市场价格调整,我们就第一时间找到供应商,商谈下一批价格。”刘静说出应对攻略。 在物资采购谈判中降低成本的技巧有很多,团购就是其中最为有效的方法之一。“我们从时间和空间两个维度入手,经过缜密测算,科学合理地提高采购数量。”物装中心化工科党支部书记邵振富介绍。例如,原本每月一采购,改为一次购买3到5个月的量;原本只需一两百吨的料,就联合其他兄弟企业一起购买,总量上去了,单价自然就降下来了。 同时,物装中心还会每月“回头看”,分析采购价格情况、框架协议份额等,再从中寻找降本优化点。2月,化工科发现近期一种化工产品主要原材料上涨,而终端产品市场价格上涨幅度迟缓。由于该产品按照市场原材料价格测算计价,测算后价格高于市场价格。他们立即与框架供应商谈判,从市场资源到价格情况分析,据理力争,当月降本6.3万元。 降本增效,体现在方方面面。物装中心探索安全储备的方法及措施,将部分危化品由大包装替换为小包装、物资入库改成直达现场,不仅降低了总库危化品的储存品种,避免人工接卸带来的安全隐患,而且减少了装卸、配送及危废桶处置费用。 应招必招,拨响降本增效“铁算盘” 近日,物装中心设备科组织一套空气预热器公开招标采购,经过5家供应商激烈竞争后,顺利落定。“原本这套空气预热器初步意向由主机厂独家供货,但经过调研,我们发现市场上该型号空气预热器制造技术成熟,潜在供应商有3家以上,因此果断决定进行公开招标,最终节约采购资金100余万元。”物装中心设备科科长王猛龙说。 今年,物装中心将减少独家采购纳入“大监督”项目,建立了由100余位不同专业人员组成的专家库。在独家采购前,由5位专家组成审查组共同会审,不符合要求的一律公开招标。截至8月底,独家采购数量同比减少了70%。“作为企业‘管家’,为了降本增效,我们拨算盘珠子时刻不能停,尽最大努力做到应招必招、能招尽招。”王猛龙说。 随着我国由制造大国向制造强国迈进,设备设施国产化也成为降低采购成本的重要一招。挤压造粒机组是齐鲁石化25万吨/年聚丙烯合资项目的核心装备。物装中心对该机组的主要外购设备电机、热油泵等充分询价,促使供应商降价,并会同需用单位将部分电机实行国产化采购,仅此一项降低采购成本上千万元。 “物装中心年采购金额超百亿元,节省下来的都是真金白银。物资经济安全保供是技术活儿,更是良心活儿,也是物装中心义不容辞的责任。”李聿营坚定地说。
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