案例

    李某为了按时提出管辖权异议，联系了一家快递公司寄送管辖权异议书，快递公司承诺次日下午就能送达。其公司法律顾问王某听到李某与快递公司的通话后，提醒李某换用EMS送达或亲自去法院递交。李某听取了王某的提醒，连夜开车赶往法院递交管辖权异议申请书。

    案例分析

    《中华人民共和国邮政法》第五十五条规定：快递企业不得经营由邮政企业专营的信件寄递业务，不得寄递国家机关公文。专营的信件具体指的是国家机关公文。像案例中诉讼当事人及律师代理而产生的文书属于非专营信件，可以选择快递公司或者EMS，都能够产生法律效力。

    那律师为何主张使用EMS邮寄法律文件呢？最重要的原因是减少争议与降低举证难度。

    普通快递公司的快递在运送过程中可能会出现以下问题：

    ⒈ 快递丢失或派送不及时；

    ⒉ 快递单经过运输的摩擦，看不清寄件人信息或收件人信息，无法确认双方身份；

    ⒊由于个别快递派送员有些马虎，联系错收件人时，被“拒收”又发回原寄件人处，导致超时效寄送；

    ⒋如快递公司网点关闭，无法获取寄送证据等。

    以上因素增加了举证的难度和工作量。

    风险提示

    公司如何正确邮寄法律文件？

    ⒈为避免普通快递可能发生的上述问题，在投递法律文书时，建议选择EMS。

    ⒉正确填写快递单。合同有约定送达地址、电话、联系人的，按照合同约定填写。如果对方为行政机关或司法机关，要写明寄件人和收件人的联系方式。在快递单内件品名处准确填写邮寄的文件信函的名称、准确填写“总件数”的数量。

    ⒊如果想加强邮寄行为的客观性和真实性，可以将邮寄的行为及相关过程聘请公证员予以公证，包括法律文书装入信封、封闭、交邮等。无论对方当事人如何否认，法院都会认可你确实发过这份文件。（陈赪）