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优化流程提升管理效能

2022年09月16日 来源: 中国石化报  作者: 张伟英 顾红霞
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    张伟英 顾红霞

    “作业措施方案审批需要5天时间,怎么办?”近日,河南油田采油二厂围绕“措施方案审批需要经过线上线下两套审批流程,时间长、流程多”的问题,开展精益管理大讨论。

    经过讨论,该厂细分措施方案等级,配套方案设计质量考评办法,方案审批时长从5天缩短到3天,措施有效率由85%提升至90.1%。

    “问题在哪儿,我们的发力点就在哪儿,创效潜力点就在哪儿。”河南油田企业管理部(法律事务部)经理、精益管理办公室主任李峰说。一直以来,流程主体不明确、责任落实不清等问题,制约了企业运行效率提升。该油田立足自身实际,推行“一体管控”的精益管理运行体系,加强顶层设计,优化业务流程,努力实现“机制管人、流程管事”,增强企业管理内生动力。今年上半年,河南油田实施机构重组,在3个采油厂撤销三级单位9个,下沉管理技术人员125人,实现了厂直管班站,管理效率得到提升。

    “管理层级变少了,责任主体明确了,工作效率和工作质量也提高了,管理效能显现出来了。”河南油田采油二厂企管法律部主任林朝暾说。对基层反映的低效无效、重复性资料多的问题,该油田组织对资料进行全面梳理分析,规范建立资料台账。截至目前,油田共删减资料1627项,优化2008项,综合优化率37.1%。

    在河南油田提升管理效能过程中,优化基层业务流程是落脚点和发力点。油田发动各级管理干部和技术人员深入基层一线及各个岗位,通过观察、交流、访谈、提问、验证等方法,全面识别和解决现场生产管理中的问题。

    同时,他们鼓励岗位员工从岗位、运行流程等方面查找管理浪费点,提出解决问题措施。其中,采油一厂张店采油站员工韩朝阳提出的课题“优化东庄油田间开生产时间”经采纳应用后,年可创效100余万元。韩朝阳本人获得精益管理奖励1万元。

    年初以来,河南油田通过查找问题,确立改善课题和提案7900多项,目前已完成4962项,创效超过1亿元。

 

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