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用诚意化解客户不满2022年09月01日 来源:
中国石化报 作者:
汪海英
□汪海英 某加油站员工在为客户加油时,油枪不慎滑落,有少量汽油洒出。双方因赔偿事宜争执不下,随后该客户将车停在加油区以示不满,并打电话进行投诉,现场乱成一团。当天是周末,该站站长立马从十几公里外的家里打车赶来,向客户诚挚道歉。客户很快消了火气:“其实并没有想让员工赔钱,工作失误是难免的,员工只要和我说声‘对不起’就行了。” 作为服务窗口,没有一座加油站能完全避免客户投诉,但也没有一起投诉是无缘无故的。作为加油站管理人员,必须对客户投诉有准确的认识和恰当的处理方式。 首先,加油站要不断完善服务,提升客户体验。只有热情周到的服务才能从根本上减少客户投诉,一个真诚的微笑,一句发自内心的“对不起”,可能就会轻松化解一场纠纷。商品本身的价值是固定的,而服务质量提升却有着很大的空间。在市场竞争日趋激烈、商品差异化越来越小的当下,树立正确的服务意识十分重要。 其次,一旦发生客户投诉,要积极应对迅速处置,一味拖延和推卸责任只会增加客户的不满。应认真倾听客户讲述,做好记录,对客户的遭遇表示理解,让客户心情逐渐平复。针对不同的投诉准确分析原因,找准问题的症结所在,便于有的放矢。 最后,还要用真诚的态度让客户感受到被尊重、被重视。不管责任在哪一方,都要真心实意地向客户表达歉意,学会换位思考,站在客户的角度考虑问题。从本质上来说,投诉其实是客户以某种方式表达自己对加油站的服务仍充满信心,希望能有所改进。此时若能妥善解决问题,客户会增加信赖感和好感度,加油站也能因此赢得更多的固定客户。
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