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利用好三个“一分钟”

2022年08月22日 来源: 中国石化报  作者: 王守华 张 军
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    王守华 张 军

    现在,许多企业采用这样一种管理模式:上班先开生产晨会,部门主管先讲,然后副职领导讲,最后是正职领导讲。这样一圈下来,会议时间少则半小时,多则一小时。有时内容重复,既浪费时间,又影响效果。胜利油田油气集输总厂花官输油站创新实施三个“一分钟”管理模式,缩短了会议时间,提升了管理效能。

    “一分钟管理”包括三个“一分钟”。第一个“一分钟”是管理人员每天上班前,要利用较短的时间到生产现场查看人员到位情况和工作秩序。第二个“一分钟”是组织交接,管理人员听完汇总、处置问题、部署生产。第三个“一分钟”是管理人员每天下班前利用较短时间到各自的管理点检查一天的工作进展,重点在于发现和解决问题,进行面对面的指导,确定后续工作的重点。

    尤其是在第三个“一分钟”中,很多管理人员选择了多鼓励员工,为员工营造一个轻松、愉快的氛围,增进了干群感情,又为第二天的工作打下良好基础,使他们能够以愉悦的心情安全高效工作。这种快速高效的“一分钟管理”方法可以使管理者随时快速了解最新的生产情况,准确掌握运行动态,以便更好地指挥生产,保证生产安全、高效、有序运行,减少了时间浪费,提高了管理效率,值得借鉴。

    举一反三,“一分钟管理”也可以用于我们每一名员工:每天上岗前用一分钟查自身状态和设备状态,用一分钟思考当天工作安排,下班前再用一分钟总结一天工作情况,查漏补缺。延伸到生活中,这也是一种快速高效的时间管理法。

 

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