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推进合规体系建设 防控经营风险2022年08月05日 来源:
中国石化报 作者:
王军 高莉莎
王 军 高莉莎 近日,华北石油工程公司与乙方公司进行页岩气一体化服务合同的审核论证。华北石油工程公司合同管理人员针对相关条款提出了8条法律意见和4项风险提示,将合同风险降到最低。 华北石油工程公司自2012年组建以来,以合规经营为宗旨,不断强化合规化体系建设,目前已建立起制度完善、体制机制健全、有效防控风险的合规管理体系。 完善合规管理体系,压实管理责任 “今年4月公司启动‘合规管理强化年’以来,我们经过对各基层单位合规体系建设的督导,目前已基本完成合规体系建设目标任务。”该公司改革发展部副主任牛荡说。根据合规体系建设目标,该公司细化分解8个方面15项具体工作,落实了11个部门合规责任,制定运行大表,建立工作台账,按月督导推进。 该公司合规管理委员会按月督导、层层推进,确保部门有责任、业务流程有要求、岗位人员知合规。与此同时,他们梳理了公司层面115个合规业务流程,并将合规职责纳入两级机关岗位职责,完成业务部门、主管部门、监督部门“三道防线”合规管理责任书的签订,将合规要求融入业务流程。 为了强化对业务合规经营的管控,该公司先后组织合规风险识别评估、工程分包专项治理、经营业务依法合规排查,以及资金风险、投资管理、依法纳税、安全生产行政处罚、境外合规风险等9个专项合规检查,使经营风险可防可控。 优化项目招标管理,经营风险受控 “为了从源头防范风险,我们运用‘天眼查’等工具,严格投标人的资格审核,防止投标人围标、串标。”牛荡说。 今年以来,该公司各业务部门、法律部门对招标文件做技术审查和合规性审核,加强了对投标人的资格审核。此外,他们还制定了《合规承诺书》,与招标文件一并发送投标单位签署,从源头提醒投标单位合规经营。 招投标工作的依法合规管理,解决了以往管理分散、效率低、同工区同业务价格不同、效益流失等问题,提升了项目盈利能力。 严格合同管理,提升管理水平 上半年,该公司对招标的9类通用业务95个项目,统一签订合同,规范合同条款,解决了同一业务多单位签合同的问题。该公司从源头优化合同审查审批权限,以业务类别为主线,以每年内控权限指引为基准,结合经营形式的变化,不断调整合同审批权限。 今年,该公司结合每季度合同系统综合指标,逐级、逐项分析合同管理短板,查找薄弱环节,公开通报合同排名情况,横向比分数、纵向比排名,将结果纳入季度和年度绩效考核。 今年二季度,该公司合同管理工作在石油工程板块排名第一。
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