吴伟东 余  谨

    目前，福建石油实物资产管理应用系统经过一年的顺利运行，取得良好成效，累计建立资产近千项、维护合同600多个、抽取租金凭证上千笔、上传巡查记录上千条、操作资产日志两千多条。

    在实物资产管理过程中，管理人员发现实物资产种类多、分布广且资产情况复杂，很难实时和全面掌握资产信息；有些资产历史年限较长，承租户未注重日常安全管理，给实物资产带来安全隐患；还有一些实物资产利用率低，资产闲置或出租收益低，未充分挖掘资产的潜在价值。

    去年8月，福建石油加快资产管理数字化建设，自主开发资产管理应用系统，期望通过便捷的资产管理信息化管理工具来提高资产管理工作效率。该系统具备对资产数据的分析、监督、审计和预警四大功能，形成了对实物资产的数字化全生命周期管理模式。

    依托资产管理应用系统平台，各层级管理者及信息使用人可以随时、精准、直观地获取实物资产基本信息、所处状态及其变化轨迹，并进行实时动态跟踪，达到从定性管理向定量管理、从经验管理向科学管理、从单一管理向系统管理转变的目的。同时，系统的自动统计分析结果能为管理层精准施策提供数据支撑，有效避免决策失误。

    通过运行该系统，福建石油解决了传统实物资产数据信息标准不统一、数据不唯一、台账不准确等问题，将资产相关主数据纳入标准化和集中统一管理，彻底实现了对实物资产具体情况的清查摸底，保障了实物资产信息的全面完整，提高了管理质量和效率。同时，也为实物资产管理部门及财务部门手工登记账表册工作提供信息工具支持，有效提高工作效率，减少登记差错率，每年可节约1440工时，减轻基层负担，给实物资产管理部门的日常管理工作带来了极大便捷。