王 鹏

    作为一名政工工作者，岗位事务头绪多而繁杂，还经常收到临时增加的任务。如何协调、处理好这些矛盾，提高办事效率、减轻身心压力，就需要掌握一些方法技巧。最近，在实际工作中，我逐渐学会了把数学中的“加减乘除”应用在工作中的时间管理上，收到了一定成效。

    所谓“加减乘除”，用一句话概括，就是列好计划、分清主次、提高效率、化繁为简。

    “加法”，是事先有计划，做起来才能思路清晰，从而提高时间的利用效率。第二天需要完成什么任务，可在晚上临睡前在脑海里过一遍，打好提前量。也可以在早上到岗后，抽出半小时，一条条、一项项列出来，磨刀不误砍柴工。每项任务完成后，利用放松的间隙，把零碎时间用起来，分门别类整理下桌上文件、打电话沟通了解信息等。虽然工作总时长没有变化，可有效工作时间和工作完成量却实实在在增加了。

    “减法”，是有主次先后之分，不能胡子眉毛一把抓。在有限的时间内把重要的、紧迫的放在前面做，次要的、常规的放在后面做，没有意义且难以完成的可以放弃做。学会根据实际情况适当地推后或拒绝一些事务，减少被打扰的频次，集中精力把手头的事情干好，否则各种事情交织在一起，都完成不好。

    “乘法”，是提高单位时间内的工作效率。特别要注意的一点是，我们应最大限度地避免具体工作之间的频繁切换，比如一件事还没有做完，就又去做另外一件事；等回过头来继续前一项工作，又得花费时间、整理思路重新投入进去。因此，做到合理执行预订计划、克服拖延行为、准确把握每项工作关键点、保持工作专注力等，就会大大提升完成工作的效率。

    “除法”，是把复杂的事分解。不要被困难和烦琐吓退，我们可以试着循序前进、逐个击破，最终胜利完成任务。比如我在写一个综合性材料时，就会利用好各项素材，分解章节来整理，各章节组合起来后梳理连接点，这样一个整篇就完成了。

    总之，时间的管理是一门学问，其本质就是学会合理利用时间，最终优质高效完成各项工作事务。