张若彬 曹一帆

    当前，许多企业都很忙碌，一边要抓好疫情防控，一边要抓好安全生产，在双重压力下，如何做好时间管理，实现效益最大化，成为许多人的困扰。

    在一次学习中，我学到了著名管理学家科维提出的一个时间管理的理论：把事情按照“轻重缓急”四个属性进行划分，绘制出一张时间管理坐标。这个方法让我受益匪浅。以紧急程度为纵坐标，重要程度为横坐标，所有事情都可以列入四个象限中，根据实际情况销项。

    每天我们要完成许多工作，相信很多人和之前的我一样，习惯先去做一些容易完成的事情，这样可以增强自信心，进一步提高工作热情。但事实上，经过一天忙碌的工作已经身心俱疲，有限的精力已经难以持续思考更重要和复杂的事情，再强打精神把余下的工作做好，往往就心有余而力不足了。

    近年来，我一直坚持把精力和时间集中在处理那些重要但不紧急的工作上，这样就有了深思熟虑的时间。在日常工作中，我发现一些同事常扮演着“救火员”的角色，大多的精力都放在紧急的事情上，有时候确实能够做到及时有效，但更多的是顾此失彼、漏洞百出，造成工作质量和效率的降低。

    也有一些人，有条不紊，对于突如其来的事情能应对自如，相关计划措施信手拈来，受到了领导和同事的一致好评。这就是做好了时间管理的优势，把更多的精力放在重要且不紧急的这个象限上。这也成为了我日常做好各项工作的窍门。

    什么是重要而不紧急的事情呢？在填写这个象限里的内容时，我们应该把它和自己长远、可信并有强烈实现欲望的目标相关。从另一个层面上看，也就是实现个人价值。

    我们可以减少对自己没有价值的事情，不断地进行自我修正和及时调整方向。很多人感到每天被忙碌的工作压得喘不过气，回头看，却发现并没有做出什么成绩，成为“忙忙碌碌而无为”的状态，这样常常会导致内心的迷茫。没有成效的忙碌其实带来的只是一种勤奋的假象，最终一些亟待解决的问题还是没有解决。

    在生活和工作中，很多时候并不是看我们做了多少事，而在于提前统筹规划，抽出更多的时间把重要而不紧急的事情认真做、提前做，做到极致、做到圆满，才能在有限的时间里，达到目标，实现我们的个人价值。