● 问 题

    共享东营分公司境外业务部主要负责石油工程境外财务共享业务，涉及多个国家和地区，月底结算中的境外人工结转凭证业务量大，且耗时长

    ● 创新点

    在胜利工程公司境外业务中试点使用智能化模板，通过梳理业务核算信息、部署会计工厂逻辑，实现资金平台和会计工厂自动取数，做到人工结转凭证自动产生

    ● 效 果  实施智能化模板后，胜利工程公司境外单笔凭证处理时间由90分钟减少到5分钟，凭证处理准确率和账务处理速度都得到了有效提升

    张翼麟 吴倩倩

    “5分钟完成境外转二级人工成本凭证的制证，以前连想都不敢想啊！”共享东营分公司员工吴静感慨。

    吴静所在的境外业务部主要负责石油工程境外财务共享业务，业务涉及多个国家和地区。每次月底结算，境外人工结转凭证业务都是一个难题——单笔凭证行项目多、每个行项目的辅助信息多，业务人员需要反复到会计工厂的附件和集中核算系统内进行核对，确保各项信息准确无误，每笔业务平均处理时间90分钟。

    为了帮助员工缓解工作压力，提高工作质量，在最近一次的月结工作中，共享东营分公司以胜利工程公司为试点，首次在境外业务中使用智能化模板，通过梳理业务核算信息、部署会计工厂逻辑，实现资金平台和会计工厂自动取数，做到人工结转凭证自动产生，提高了凭证处理准确率，有效提升账务处理速度。会计工厂能够自动识别附件中科目和金额，核算人员确认无误保存后，凭证自动回传到会计集中核算系统。

    据统计，实施智能化模板后，胜利工程公司境外单笔凭证处理时间减少到5分钟，效率提升了94%，凭证准确率达到100%，得到了企业的肯定。

    下一步，共享东营分公司将把人工成本结转智能化模板扩展到全部已上线企业，进一步提升业务处理质效，向企业和用户提供更加优质高效的共享服务。