刘利君
共享服务公司按照集团公司党组的部署安排,结合“牢记嘱托、再立新功、再创佳绩,喜迎二十大”主题行动,积极落实“我为内控制度做诊断”活动工作要求,创新共享服务模式下的内控风控新型防护网,为企业提供标准、合规、高效的服务支持。
高起点创新设计,健全共享立体式风控体系。创新设计以“面、线、点”结合为特点的,总部、共享、企业三位一体的风险管控体系。以一体化业务风险矩阵为“面”,对现行内控制度全面梳理,健全共享服务模式下风险防控制度;以业务全流程风险清单为“线”,对比诊断,全力推动共享基于流程的组织架构优化;以业务全岗位风险清单为“点”,建设“流程+系统+数据+岗位”联动管控的流程优化管理体系,逐步形成具有石化特色的流程优化闭环机制。
高标准规范执行,实现风险全方位事前控制。公司通过标准化、规范化执行,把风险控制融入日常执行,织密“过滤网”,筑牢内控强有力的防护网。财务共享严格会计核算制度、标准、流程、操作、附件的五统一执行;人力资源共享严格落实用工总量等管控要求,将制度嵌入系统,确保要求刚性执行;IT共享有针对性地提供风险监控、追踪溯源等服务,筑牢防火墙保障网络安全;商旅共享构建员工差旅事前、事中、事后的管控机制,推动平台与多系统集成,将差旅制度、标准审核要点内嵌于系统全流程。
高水平技术应用,推动风险“人控”向“智控”升级。以技术创新为内驱力,推动费用报销与合同等系统集成,提高系统自动化率,不断降低手工凭证量,防范业务操作风险;应用RPA(机器人流程自动化),进一步推动检查点监控措施的智能化嵌入,实现实时监测、自动预警;推进风控管理措施的系统化落地,依托“一矩阵两清单”,探索提供共享服务模式下的风险管理建议书,为企业风险管控查缺补漏,实现共享服务风控价值的创造。
高要求高标准培训培养,增强员工服务与风控能力。结合“我为内控制度做诊断”活动,精准化开展内控风控等培训,学习集团公司风控内控工作管理制度,提升风险管理人员的专业技能水平。常态化开展风险练兵月等活动,系统性普及风险知识,引导员工进一步增强全面风控管控意识,切实将风险管控与日常业务合规处理相融合。
(作者系共享服务公司执行董事、党委书记)