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“三个融合”按下流程优化加速键2022年03月25日 来源:
中国石化报 作者:
陈 晨 王 梅
陈 晨 王 梅 “按照业务实质,这笔费用应该选用物料消耗科目。”3月21日,共享东营分公司采购付款业务二部组长龚玲一边指导王浩做业务,一边叙述着核算要点。王浩原来负责资产业务,自流程优化以来,又开始学习应付挂账业务。 随着业务范围的不断拓展,原有业务流程和组织机构设置已经无法满足服务客户的需求,流程优化成为共享东营分公司财务线条的调整方向。采购付款业务二部以“三个融合”为载体,引导员工主动求变、科学应变,为加快流程优化按下了加速键。 人员融合,消除“物理阻隔”。打破业务线条界限,将资产、应付挂账业务人员按比例分配组合到一个业务组,方便组内成员交流互学;策划匠心系列活动,通过重温经典、现场研学、集体大讨论等特色形式增强团队协作;围绕流程优化过程中遇到的问题,定期组织业务骨干开展头脑风暴,提升决策质量。 业务融合,打破部门壁垒。采用“部门讲、班组讲、个人讲”的模式,打造线上线下直播课堂,为员工持续充电。部门层面选派业务骨干进行基础业务全员宣讲,班组层面由组长安排人员重点讲授本组个性化业务,个人层面发挥员工能动性作经验分享,打造互搭梯子、共同成长的平台。 考评融合,强化正向激励。该业务部将考试和评比结合起来,组建业务培训、制度管理、质量检查3个小组,不断完善考试库内容,并从中抽取题目演练,要求员工参与率100%;评选“质量第一”小组,每天定时公示各组业务指标完成情况,督促员工及时清理待办事项、关注易错业务避免“踩雷”,齐心协力创建优质高效团队。
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