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中原油田物资供应中心优选供应商,实行标准化集中采购,改进仓储管理,有效提升采购效率、节省采购成本
优化物资采购实现降本增效2022年03月24日 来源:
中国石化报 作者:
魏园军 李代玉
魏园军 李代玉 近日,受疫情影响,中原油田物资供应中心的服务大厅略显冷清,没了以前人来人往的热闹。但是物资供应中心的工作人员却没闲下来,他们正忙着修订新版物资采购策略,为进一步优化标准化采购工作做足准备。 近年来,物资供应中心通过优选供应商、推进标准化集中采购、降低库存量等方式,全力推进物资采购优化工作。截至3月20日,该中心今年采购计划同比减少3008项,节约资金4553.64万元。 日前,物资供应中心召开物资选商评审会,优选高水平物资供应商,淘汰部分“弱、小、散”供应商。为了提高选商效率,物资供应中心把工作做在前面,细致分析采购物资成本构成,实时掌握各大权威价格发布网站信息,对主要原材料市场行情进行梳理,找到降本空间。在与供应商协商谈判过程中,他们要求供应商出具物资成本构成表,每个采购项目逐项对接分析,与供应商协商降价空间。“我们在集团公司指定的供应商中优中选优,既能保障物资采购质量,又进一步降低物资采购成本,也加强了与供应商之间的信任。”物资供应中心采购管理室副主任王向军说。截至目前,该中心供应商数量已从398家优化至280家。 中原油田生产经营领域广,使用物资涵盖56个大类,物资采购管理难度很大。从前“一单一招标”模式工作量巨大、采购成本较高,向集中采购转型势在必行。 物资供应中心成立标准化采购推进小组,并制定《中原油田采购技术专家管理细则》,明确专家选取、评审、管理及考核等内容。根据生产需要及物资特点,他们将物资分为3类进行标准化集中采购。“细化物资分类,进行标准化采购,引导供应商为油田提供高性价比产品,可以避免油田为产品溢价买单。”王向军说。目前,该油田已经逐步形成稳定的产品采购标准。 “买好物资是本事,盘活物资是能耐。”物资供应中心物资管理室高级主管唐玉鑫介绍,保障物资供应与保持低库存水平的矛盾是很多企业面临的难题,中原油田也不例外。 用最优成本采购物资,是物资采购管理部门降本增效的第一步。物资供应中心加强物资消耗规律研究和供应风险控制,优化调整集中储备目录。他们对630项物料实施动态库存管理,加强库存账龄管理和积压物资提前预警,每个月对在库物资进行梳理,对3个月内、6个月内未领完的物资进行预警,督促相关责任部门及时领用。截至目前,该油田库存积压实现零新增。
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