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第6版:中国石化报06版
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再难管的站,到她手里都变优秀2021年12月30日 来源:
中国石化报 作者:
林佳敏 徐 婕 叶 吟
浙江德清石油林佳敏 优秀站长谈管理 我叫林佳敏,现任浙江德清石油秋山加油站站长。我于1997年加入德清石油开启油站工作生涯,24年来,在组织的培养下,我从加油员起步,一步步干到领班、站长;将所在加油站打造成省级站长站,成为培养人才的摇篮;多次被评为市公司优秀站长、省公司优秀站长,还荣获了“G20标兵”“浙石劳模”等荣誉称号。 □林佳敏/口述 徐 婕 叶 吟/整理 “把不被看好的站带成 同类站中的佼佼者” 2004年,受周边社会站大幅降价促销影响,德清石油杭宁加油站销量大幅下跌,员工之间也经常出现争执,团队犹如一盘散沙。领导找到我,想让我到杭宁加油站任站长。那时,我在九加加油站已经两年了,整个团队都已经带起来了,油站业绩也很不错,家里人都劝我不要去接这个“烫手山芋”。我也犹豫过,但我觉得不能只考虑自己,还要用实际行动回报助我成长的公司,加之这一路走来,我都能把不被看好的站带成同类站中的佼佼者,我相信能让杭宁加油站变好。第二天,我就向领导表示愿意去杭宁站。那时,唯一让我割舍不下的就是亲如家人的九加站同事,自己还偷偷哭了好几次。 到了杭宁加油站,我先从团队建设开始,用最短的时间通过各种途径了解每位员工的性格及相互之间的关系。当时恰逢公司开展“家”文化建设,我便设计了一套“杭宁家文化”内容,包括加油站团建、日常座谈、生日庆祝等,让员工之间有更多的机会交流沟通,让他们感受到每个人都是加油站这个大家庭的一分子。过节时我们会一同包粽子、裹汤团,过年时一同烧年夜饭、一同举杯迎接新年,有人过生日大家一同庆祝。渐渐地,员工的心打开了,大家像家人一样相处,原本一盘散沙的团队凝聚在了一起,氛围越来越好,谁家里有事需要顶班,大家抢着帮忙;谁家做了好吃的,都要带上一份来加油站分享;谁有点儿烦心事,会跟同事倾诉,缓解情绪。 人的事情解决后,我着手解决销量上不去的问题。当时,周边几座社会站都在搞促销活动,很多客户因为油价便宜被吸引过去。于是,我决定从建立客户档案入手,开发维护客户。一有时间,我便带领员工前往周边小区、工厂走访,了解客户需求,并及时告知客户加油站的优惠促销活动,帮助他们制定最划算的购油方案。同时,我们加强客户服务,当时正值夏天,天气特别热,我便买来铁桶、茶叶,每天供应凉茶,还给一些客户提供饭菜加热、临时休息等服务。“让头回客成为回头客”是当时我确立的目标。 在大家的共同努力下,杭宁加油站有了越来越多的忠实粉丝,销量稳步提升,团队凝聚力也越来越强,大家心往一处想、劲儿往一处使。2015年,我们站荣获“湖州石油优秀加油站”称号。当时,站里所有人都很激动,李姐私下告诉我,她在杭宁站干了快10年了,从来没想过能拿先进,总觉得先进是别人的事,这次真是打了个漂亮的翻身仗。 在大家的共同配合下,杭宁加油站飞速成长,从落后站成为湖州石油标杆站,继而成为浙江石油站长站。 “不仅把油站管理好, 更要把员工培养好” “林姐,我这次比赛拿了第一名。”“站长,我这次竞聘成功了,下周我就要去十一加油站了,真的特别感谢你对我的指导。”每次听到我带的员工取得成绩时,我就特别开心,比自己取得成绩还高兴。 我之前所在的杭宁加油站是站长站,除了日常经营管理,还有一个重要的任务,就是为加油站培养人才。为了做好“老师”,我下了很大功夫。虽然我这个人干事利落,但是表达能力不强,为了弥补这个短板,我认真整理了加油站各个环节的工作要点,还看了很多提升表达能力的书,以便更好地把知识教授给员工。 计家豪曾是我们站的员工,学历高、人勤快,但是性格有点腼腆,刚到我们站工作时不太自信,好几次跟我说“加油站管理工作太烦琐,怕自己胜任不了”。为了让他建立起自信心,我根据他的性格和特点制订人才培养计划,分阶段对他进行后备站长培训,从员工岗、综合岗到后备站长岗,耐心地让他在加油站各个岗位上锻炼。经过一年的历练,计家豪快速成长起来,不久前成功竞聘到十一加油站任站长,干得有模有样。 从我们站出去的记账员、销售能手、站长还有很多,我觉得能在他们成长的道路上帮上一点儿忙、使上一点儿力就好,自己忙点儿累点儿没关系。 “优化考核办法,油站 业绩更上一层楼” 4月,我到秋山加油站担任站长,这座站是德清石油一座万吨级大站。我心里明白,要让这座重点站再提升一个台阶有多难。 在去秋山站前,我向原站长取经,认真了解站里的情况。到站之后,我看到站里的各项工作流程都很完善,员工之间的关系也都不错,但我发现了一个问题,就是员工的积极性不高,只是循规蹈矩地工作。做了近20年的站长,我明白这是一个很危险的信号:温水煮青蛙,到真正出现问题时就来不及了。 我决定调整考核办法,加油站一直使用的二次分配考核办法只针对班组进行考核,一旦班组里出现工作态度不佳、销售业绩较差的员工,就会拉低全组分数,这种捆绑式考核,造成员工竞争意识不强,也影响了优秀员工的工作积极性。于是,我根据秋山加油站实际情况制定了“三定”工作法,即定机、定人、定时,所有考核均到个人。 我还针对考核细则设计了管控等系统数据摘录手卡,将业务内容分类,每班员工交班后,拿着手卡对照管控等系统数据填写本班数据,便于统计的同时,做到了公开、公平、公正。每月根据手卡数据进行考核,实行末位约谈制,排名靠前的员工进入优秀榜单,排名靠后的员工由站长进行约谈并找出差距和原因,争取下月进步。 “三定”工作法实施前,员工常存在满场跑的情况,哪里忙就去哪里,车进站后加油机前没有员工接待的情况时有发生。“三定”工作法实施后,每名员工都顾着自己责任区的加油机,完美地做到了引导到位、责任到位、服务到位,形成了人人打比赛、人人有绝活的良好氛围。 自“三定”工作法实施以来,秋山站汽油持卡消费比例由78.4%升至82.51%、柴油持卡消费比例由90%升至93%。 尝到甜头后,我将该方法进行了优化整理,并在其他站推广,以便帮助更多站做好考核。 对自己影响最深的一句话: “在一个工作环境里,在完成自己工作任务的同时,要尽自己所能去帮助身边的同事,而不是只顾及自己。一个人可以跑得很快,一群人则可以跑得更远。” 公司评价: 德清石油经理 王 义:24年来,林佳敏把加油站当成第二个家,一直兢兢业业,为油站发展作出了很大贡献。她经验丰富有能力,既是一站之长,又是设备维修、非油销售的专家能手,有她在,油站什么麻烦事都能得到妥善解决。她大胆创新做表率,工作中关注细节,探索解决了油站管理难题,很多工作方法在全市甚至全省进行了推广。她精心育人有担当,把培养更多的人才作为己任,将自己的经验毫无保留地传授给他人,为公司培养了一批又一批的人才。在她的带领下,秋山加油站又有了新的变化和提升,相信,接下来她会创造出更多光辉时刻,培育出更多油站精英。
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