谢 江 刘 强 王志超

    “10月中旬，我们首次采取汽车配件、内燃机及工程机械配件这两大类物资的跨类别、跨品种集中采购，实现一次招标，供应商数量减少60%，采购成本比预算节约数百万元。”江汉油田物资供应中心机电配件部主任管中章说。

    江汉油田80%以上的物资通过集团公司直采和集中采购。今年以来，该油田对不在总部框架协议内的油田自采物资，推进实施集中采购招标，首先将原来分批采购的汽车配件、内燃机及工程机械配件等两大类物资进行统筹，尽量避免一单一采，从采购源头降本。

    以往，该油田按照物资的不同类别、品种进行招标采购。仅在汽车配件、内燃机及工程机械配件两大类物资方面，就与5家供应商签订12份框架采购协议，存在供应商分散的问题。“这两大类物资品种多而杂，各供应商的产品价格、质量参差不齐，有时一份协议的物资项目就达1000多个。”业务员叶江说。

    近年来，随着配件市场成熟，供应商数量增多，各家产品品种更齐全、数量更充足，市场竞争激烈。“现在卖方市场变成买方市场，为推动跨类别、跨品种招标，实施集中采购招标提供了条件。”管中章说。

    他们将汽车配件、内燃机及工程机械配件这两大类物资的12份框架采购协议，合并成两份框架采购协议。“一份采购协议的合同金额变大了，能够以数量优势换取供应商降价，也有利于培育好的主力供应商。”管中章表示，采购协议和供应商减少后，业务员在执行采购工作时，沟通环节随之减少，有效提升工作效率。

    为确保采购工作顺利进行，他们组织工作组深入车服中心、采服中心等物资使用单位，摸清真实需求；派业务员到配件市场进行实地调研，掌握市场情况，为招标定价提供参考；根据实际需求，清理两大类物资编码，使编码与配件实物相对应。

    供应商减少后，为防止保供出现问题，该油田设置供应商“一主一辅一备”模式，实行优胜劣汰，促进中标供应商内部竞争。“随着单个合同金额增加，质保金、违约金等大幅提升，这也倒逼供应商及时保质保量供货。”管中章说。

    下一步，该油田将加大工作力度，摸索其他大类物资跨类别、跨品种集中采购招标，进一步压缩供应商数量，培育主力供应商，降低采购成本。