本报记者 张 欢 通讯员 朱 臣

    “情景化提报项目上线才一个月，报销单据的提报率就达到了90%，不仅为业务人员提供了便捷的报销服务，也减轻了我们财务基础工作的压力。”近日，浙江石油财务人员叶泽华介绍了应用情景化提报项目的感受。

    今年以来，集团公司财务部和股份公司财务部扎实开展“我为群众办实事”实践活动，紧紧围绕公司财务转型和业务智能化发展需要，针对报销提报操作烦琐、重复填报、语言财务化等问题，建设共享服务平台情景化提报项目，解决员工提报难题。11月25日，集团公司召开情景化提报实施应用阶段性总结视频会，情景化提报在系统内应用取得显著成效，截至目前，已完成在境内211家实施财务共享企业推广上线，报销单据平均流转时效提升3.93天。

    情景化提报项目上线后，员工报销变得更为便捷。在报销提报过程中，费用项目的专业财务术语被转化为业务人员易于理解的具体情景语言，如“设备检验费”“加班市内交通费”等。选择费用项目时，呈现具体的业务情景描述，有效避免员工误报。此外，员工提报项目从原先的7项内容缩减至4项，报销申请审批从线下单据转为线上审批，进一步简化了业务操作，提升了工作效率。

    集团公司财务部和股份公司财务部针对报销单填写难题，组织共享服务公司多次深入企业调研、集中组织板块企业座谈，研究摸索了一套在财务共享平台中以业务语言替代财务语言实现申请提报的方法，大幅降低业务人员系统操作难度，显著提高业务申请准确度。通过多次试点运行，结合企业反馈，不断优化完善系统功能，获得了企业业务人员普遍认可。