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“三化”打造“智慧测井”新模式石化经纬胜利测井公司创新管理,推进工作高效率2021年11月29日 来源:
中国石化报 作者:
丁大雷 李吉建 丁 静
● 信息化联通了生产过程中的每个数据孤岛、避免了数据冗余和数据多头,减少了管理人员,提高了工作效率 ● 流程化让制度易学、易懂、易执行,能更好地检验制度的合理性和严谨性 ● 数字化为管理部门及时、全面掌握生产情况和科学决策提供技术支持,大大提升了财务的价值引领和决策支撑能力 □丁大雷 李吉建 丁 静 打开手机就能完成节点信息申报;打开屏幕就能实时监控生产进度;轻点鼠标,生产、经营、安全、财务等要素分析报表就能自动生成。 从制度化到流程化,再到信息化,石化经纬胜利测井公司正享受着“智慧测井”带来的高效率。 生产管理“无缝隙”覆盖 11月8日,生产测井工程部测井2队即将前往义193井组进行非常规射孔施工作业。 队员们检查车辆装备,队长黎威拿出手机,打开安全生产管理软件,开始领受生产任务、填报车辆人员信息、申领火工用品……仅两三分钟就办理完出工前的一切手续。 “以前我们在各个部门来回填写登记报表、签字盖章,费时费力不说,后期查阅资料也相当麻烦。”黎威说。 现在,在整个施工过程中,什么时间、进展到哪个环节、遇到了什么情况、采用了什么措施,黎威都会随时录入安全生产管理系统。 基础信息数据库的建立,让生产部门在管理指挥中心能实时掌握每个项目部、每个小队的生产信息。从记录生产进度、分析施工难点到对比业务变化,为公司生产管理及预判提供了可靠的数据支撑。 测井工程车辆上携带的11部摄像头,不仅能记录行车路线、速度位置,而且能提醒驾驶人员安全规范驾驶。安全监督部门在办公室就能掌握公司83支小队的每一个岗位、每一个环节的安全操作情况,实现双向沟通交流。放射源上的位置追踪装置,能实时自动回传位置信息、使用状态、放射剂量,始终处于安全监管范围。 制度管理“流程化”落实 企业管理涵盖方方面面。要建立全方位的信息化管理,必须把各项管理制度实施的过程梳理出来,把实施过程中的关键控制节点明确下来。 3月,胜利测井着手对公司层面的169项制度进行梳理和完善。这是一次全面的“回头看”工程。 一项制度,制定的初衷是什么,现在还有没有价值?需要增补或删减什么才能更好地推动工作?公司分管领导牵头,职能部门研讨修订,起草人员具体执行,修订之后,三方签字对制度内容的有效性和可行性负责。 169项制度修订完善之后变成了101项。胜利测井又着手把制度进行表单化处理。一项制度的要点、实施流程、每个流程控制的关键词必须在一张纸上用图表的形式清晰呈现出来。 制度的表单化,不仅让制度易学、易懂、易执行,而且能更好地检验制度的合理性和严谨性。而这一切都是实施信息化管理的基础工作。在胜利测井公司综合管理平台上,生产运行、安全环保等均实现了流程化信息化管理。 “业财一体”数字化管理 企业经营管理的核心是财务管理。公司的每一分钱流向了哪个业务板块,产生了多大的经济效益,是公司决策者必须要时刻清楚掌握的管理要素。 近年来,胜利测井依托信息化建设成果,加快财务数字化转型。他们针对财务、生产、经营等部门不同的管理需求,搭建以数据服务、数据管控、数据分析为核心的体系架构,成功建起了企业级的业财数据库。 在此基础上,胜利测井搭建的“业财一体化平台”,充分整合了源点、生产一体化、全面预算数据库、清单计价、内部结算平台、设备管理系统、ERP、ERS、CMIS九大系统的数据,将零散数据进行汇总,提供资产、收入、成本、利润、税金、施工、产值、工作量、结算信息、合同、市场分布、定额等数据的查询分析服务。 “业财一体化平台”使对标分析从单一化、独立化变为系统化和数据化,对标方式从手工填报改为从系统中及时获取,提高了指标数据的准确性、及时性,增强了指标对标及管理层决策的有效性和可靠性。 “业财一体化平台”可以让下属二级用户实时查询市场、收支、利润和各基层单位的生产情况;对工作量、产值、结算、暂估、账面、预算展开对标分析。 “业财一体化平台”的建立,实现了业务财务数据资源共享和一体化管理,并通过深化管理会计工具应用,为管理部门及时、全面掌握生产情况和科学决策提供技术支持,大大提升了财务的价值引领和决策支撑能力,实现了业务与财务的两翼齐飞、同频共振。
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