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   第3版:中国石化报03版
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以流程优化
带动效率提升

2021年11月26日 来源: 中国石化报  作者: 闫坪卉
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    闫坪卉

    11月23日,中国石化报3版报道了巴陵石化在检修作业票申报和办理中推行“预对接”“预填写”制度,每天下午对接次日检修信息并完成作业平台申报,次日早晨检查后签字确认,避免开票“早高峰”人员扎堆,开票时间缩短一小时。此举通过流程优化带动了检修效率提升。

    流程是企业运行的基础,就像人体的血脉,如果流转不畅会导致效率低下。在现实工作中,有些流程是沿袭过去的作业模式,存在“穿新鞋、走老路”现象,并不适应企业发展现状,严重影响运行效率。因此,流程优化的重要性日益凸显。

    流程优化要以人为中心,自上而下开展,逐级推进,切忌一刀切。管理者要改变观念,支持流程精简,直接参与到流程管理当中。流程优化项目往往是对旧的管理权限的再分配,针对不少员工存在“大家都习惯目前这种运行方式,为何还要改流程?”“按照新的流程运作,岂不是增加了我的工作?”等不同心理,要加强宣传和引导,及时公开并通报优化项目实施进展情况,建立良好的沟通渠道和反馈机制,让员工理解并支持流程优化。

    流程优化也是减少团队间协作内耗的有效手段。合理而明确的流程可以明确职责范畴,优化流水线上的操作环节,有效减少部门、团队间协作时的内耗,带动效率提升。

 

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