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为科研一线做好财务服务

2021年11月25日 来源: 中国石化报  作者: 郭祥辉
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    物探院计划财务部党支部认真落实“服务型党支部建设”特色党建项目,近日,在院特色党建创新成果评比中获得一等奖。该党支部以服务意识的增强和服务责任的压实带动服务水平的提升,努力为科研生产一线提供规范、主动、热情、周到的计划财务服务。

    在部门座谈会上,了解到员工对办公设备满意度不高后,计划财务部党支部高度重视,动员部门全员,围绕如何满足科研生产人员对办公设备的需求,开展调研工作。整个调查分为三个阶段:一是抽询去年资产,听取意见反馈;二是组织问卷调查,直击员工矛盾;三是梳理员工意见,逐项核实需求。通过以上三个步骤,进行深入分析,修订办公设备配备管理制度,改进办公设备配备标准。

    为高效解决各类财务报销问题,党支部以“我为群众办实事”实践活动为依托,开展在线实时针对性解答工作。对业务人员提交的问题,做到第一时间响应答复,给予正确指导,并将答复内容在全院共享,达到互通有无、减少错误的目的。工作开展以来,累计答复财务报销问题百余项,有效解决前移设备存放、野外交通费用等科研生产一线人员在财务报销时不明确、不清晰的痛点问题。通过情景报销平台,设置70余项业务报销情景,将财务报销规定和标准附件集成到场景,简化财务报销操作流程,提高工作效率。

    为提升财务服务质量,加快推进财务业务信息化建设。推出工会报销审核、发票申请开具等业务流程的线上审批,实现业务线上走、员工少跑路。开发投资计划管理系统和财务成本预算管理系统,把投资计划、财务数据的实时进度检索查询纳入系统建设内容,满足科研业务单位的管理需求,为科研生产工作提供有效保障。

 

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