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茂名石化打破专业围墙,对重点工作增强直管性,疏通管理“肠梗阻”,形成纵向一插到底、横向协调无障碍、覆盖全局的高效管理网络

“穿透式管理”提高工作效能

2021年09月10日 来源: 中国石化报  作者: 龙泰良 张亚培 孔凡东
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    本报记者 龙泰良 张亚培

    通讯员 孔凡东

    9月1日,在茂名石化调度会上,第一课堂“HSE观察”以视频问答形式开展。在案例分析中,大家学习了新《安全生产法》内容,将法规制度要求穿透到基层,强化安全意识。

    像这样的课堂已成为茂名石化创新方式提升管理的常态工作。近年来,茂名石化针对管理层级较多导致的管理质量与效率不高问题,创造性地提出并推行“穿透式管理”。在层级管理基础上,对重点工作增强直管性,公司层面一插到底,对部门、科室,甚至车间、班组进行直接管控,有效提升了管理效率和质量。

    今年前8个月,茂名石化效益继续在集团公司炼化企业排名前列。最近,茂名石化被评为集团公司对标提升行动标杆企业。穿透式管理成果获得全国企业管理现代化创新成果二等奖。

    疏通“肠梗阻”,

    建立纵向管理渠道

    “现在安全环保形势非常严峻,我们每个人都必须认真学习、严格贯彻落实公司HSE管理制度,落实防范极端天气措施,站好岗把好安全环保关。”9月9日,炼油分部联合七车间三班副班长黄康参加完公司月度经济活动分析会后,第一时间向班组成员传达会议精神。

    茂名石化是一家有着66年历史的老企业,管理层级较多,公司下达的指令,通过层层传递到达基层一线的时间长,甚至会出现中途搁置现象,成为管理“肠梗阻”。

    “穿透式管理”的实施,疏通了“肠梗阻”,打通了公司管理纵向通道,使公司决策层的声音和工作要求通过视频会等多种渠道,一竿子插到底,机关部门、科室,二级单位、车间、班组都能第一时间了解要求、接受任务。同时,也畅通了下情上达的渠道,使管理层第一时间掌握布置工作的落实情况和效果,为及时督办和深度决策提供准确信息。

    物资供应中心利用信息化开发了智能物资管理系统,将员工的每项具体采购工作细化成若干个节点,形成数字化表单,通过待办中心、预警中心实时监督管控,自动为业务人员规划待办工作,将需办理事项推送相关人员,提醒业务人员及时开展工作,避免遗漏。中心领导、管理科室、项目采购经理都可以通过系统直接“穿透式”查看各科室重要工作完成情况,进行监督考核分析,实现了一键式无障碍管理,管理效率大幅提升。

    今年,该公司先后有29套装置大修、多个结构优化项目开工建设,物资采购任务繁重,采购追加量大,但整个物资供应工作有条不紊,需求计划达标率97.12%,比年初提高了1.74个百分点。

    打破管理“围墙”,调兵遣将协同完成任务

    8月初,茂名石化计划管理部牵头,科技发展部、供应中心、化工分部积极配合,利用邻壁优化,开拓丙烯资源渠道。他们积极与周边企业对接,反复沟通,争取到每月1200~1300吨丙烯资源,同时优化管理,仅用一周时间打通进厂流程,既解决了丙烯资源难题,又增创了效益。

    “现在我可以直接协调有关部门、二级单位、车间,不用再事事请领导出面协调,效率高多了!”对主管负责制的实施,计划管理部优化管理室主任牟宗平深有感触。

    主管负责制是“穿透式管理”的重要手段之一,将一项工作的主管责任落脚到一个部门或者部门中的一个科室或团队,全公司范围内的相关专业、单位、人员都要听从主管责任团队的调遣,协同完成任务。主管负责制的实施,打破了机关部门之间、机关部门与基层单位、基层单位之间的管理围墙,根据业务进展和需求及时调兵遣将,改变了过去因为责任界定不清出现的扯皮、推诿,重点工作效率大幅提升。

    针对现场有效施工作业时间短的痼疾,安全环保部履行主管部门责任,组织专业队伍,直插施工作业现场,与基层管理人员、施工单位、第三方作业人员充分沟通,调研了解影响施工作业时间的瓶颈,并牵头组织机动、生产管理部门和各二级单位相关人员进行认真研讨,分析关键影响因素,研究制定简化作业票开具环节等十大措施,安排各相关单位认真落实,并派出现场督察队,深入一线进行督察、指导,整体有效作业时间提高了30%。

    拓出管理“快车道”,全过程督办层层压实责任

    “穿透式管理”的实施,疏通了茂名石化管理网络中的各种堵塞,形成了纵向一插到底、横向协调无障碍、覆盖全局的高效管理网络,拓出了企业管理的“快车道”。

    今年,针对严峻的效益形势,茂名石化成立14个公司级优化攻坚组,实施800多项分部级以上优化项目,制定了各个优化项目落地的具体方案,明确了主管责任。同时,结合党史学习教育,深入推进“我为企业献良策”活动,通过畅通无阻的管理网络发动各层级干部员工提出优化增效建议,完善优化措施,前7个月,茂名石化累计实现优化增效8.95亿元。

    8月初,水务运行部、热电分部、仪控计量部实施联合攻关,完成CFB锅炉整体优化改造,投用后,在保证系统压力稳定用水装置生产平稳的前提下,日节电1.7万千瓦时。

    全过程督办作为“穿透式管理”的重要环节,在公司重点要求落实、重要工作推进上发挥了重要作用。年初,公司将职代会确定的32项重点工作进行细化分解,层层压实责任,落实到具体人头,公司办公室对每项具体工作实施全过程跟踪督办,按照主管责任、协同责任,及时进行督促提醒,并按年初确定的进度目标严格考核,今年以来开展重点工作督办176项。

    茂名石化还通过制度“瘦身”、流程再造简化办事程序,为干部员工减负,促进“穿透式管理”作用最大化。公司级制度从2018年619项减至现在的299项,制度体系更加系统,制度执行更加有力。业务流程再造按计划稳步推进,目前已开发流程457个,实施效果良好。

 

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