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推进业务流程优化简化、推动组织机构精简优化、推动数字化转型,充分挖掘数据背后价值,有效分摊企业成本
共享服务助力规模企业转型升级2021年09月09日 来源:
中国石化报 作者:
谭伟春 孔煜也
陈洪瑞
本报记者 谭伟春 孔煜也 通讯员 陈洪瑞 从华为、长虹等民营企业到中国石化、中广核、宝钢等国有企业,近年来,共享服务成为国内越来越多规模企业提升管理水平的共同选择。据中国石化共享服务公司数据显示,共享服务的关键技术——RPA(机器人流程自动化)国内市场规模呈爆发式增长,2019年为10.2亿元,较上年增长96.6%,2020年增速虽有所下滑,但仍达到79.1%,预计未来仍将持续保持高速增长。 共享服务以信息技术为依托,其发展离不开信息技术尤其是RPA机器人技术的发展。在5月8日中国石化共享服务公司“享当当”RPA应用论坛上,上海国家会计学院副院长刘勤表示,目前大多数RPA产品发展已相对成熟,RPA利用人工智能等技术实现非结构化数据等的处理、自动任务接受处理等功能是未来重要方向。截至目前,中国石化共享服务公司已在200多个业务场景中部署了RPA机器人。 推进业务流程优化简化、推动组织机构精简优化、推动数字化转型等是共享服务的重要价值体现。共享服务让事务性业务实现去中心化。“过去,一些事务性工作需要集中进行,打通信息流后不管这些工作发生在哪里,我们都可以随时为其提供服务,不受时间和空间限制。”9月6日,共享服务公司执行董事、党委书记刘利君接受采访时说。同时,随着共享服务进一步发展,“去中心化”的不仅是事务性工作,企业总部机关也可以得到精简,除了决策等核心职能,其他职能可多地、多中心进行。 去中心化的特点为共享服务带来成本优势。中国石化共享服务公司组织架构包括本部机关、东营和南京两个分公司及石化国旅一个子公司。“我们将石化党建的运营放在东营分公司,为什么不在北京、上海?共享服务的基础设施同样不受时间和空间限制,哪里有成本优势,我们的布点就在哪里。”刘利君介绍。 共享服务可为企业提供标准化、专业化的运维服务,推动企业业务运营模式转型,强化企业生产经营主体身份。业务流程优化与再造可大幅降低重复性劳动的人力需求。目前,中国石化财务共享已取得显著成果,许多企业财务会计已成功从填表等事务性工作中抽身而出,“升级”为管理会计,从事决策支持、战略分析等价值创造型工作。在镇海炼化等先进企业中,管理会计占比超50%。 共享服务积累的海量数据,具有极大价值创造潜力。以财务数据为例,它涉及300多个维度数据。这些数据具有极大价值,但靠人工无法发掘。“充分挖掘数据背后价值,为客户提供管理咨询、业务解决方案、数据分析等增值服务,是我们未来的重要方向。”刘利君介绍。据悉,中国石化共享服务公司正与高校合作建设数据实验室,计划把数据实验室建设成为数据挖掘和大数据分析产品创新基地。
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