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   第3版:中国石化报03版
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场景化提报提高财务效率

2021年08月05日 来源: 中国石化报  作者: 张爱红
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张爱红

7月20日,湖北化肥公司财务共享平台(FSS)场景化提报功能上线试运行,目前运行平稳。该功能创建业务场景,简化业务流程,提升用户体验,将会计语言简化为业务语言,推动相关业务提速提档提效。

经过时间推移,之前的费用报销系统已无法满足用户日益明晰、柔性的高频次提报需求,共享自助系统无法提供除业务提报和处理基本需求之外的功能。针对这一实际,该公司从今年5月起,积极开展共享服务平台功能优化提升工作,整合费用报销、共享自助系统功能,重新设计提报界面,简化用户提报流程。

同时新增共享自助业务审批和电子附件自动校验功能,实现线下签字角色转换,满足财务明细核算数据同步传输,提高共享业务处理效率;在确定的业务场景下,用户将场景中相关字段配置默认值,场景填报时自动带入,降低填报复杂度,提高填报准确性。

经关键用户梳理,公司共创建112个业务报销和67个提报场景。场景化提报功能上线试运行后,关键用户普遍认为,通过场景化初始值、界面简化配置提高了业务准确率,减少了线上线下单据审核量,降低了单据协同。

此外,配置线上审批流程,财务人员无须打印大量附件线下审批,提高了财务业务审核效率;运用共享自助场景化中的模板上报功能,可将线下提报的辅助核算字段明细表,变成标准化上传比对,实现模板标准化。

 

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