邹 玲  任 红

    “您好！我们有一个快递已从南京禄口机场折回广州航空中心，之后就查不到任何快递信息，请帮忙查询一下详细的运行轨迹。”近日，共享服务南京分公司凭证档案业务部员工全力开展邮寄单据排查工作。

    由于南京突发疫情，进出港航班大面积取消，航空邮件不能及时送达，单据传递业务受到严重影响。为确保邮寄单据安全到达目的地、财务工作正常进行，凭证档案业务部启动应急预案，采取紧急流程，针对尚未收到的单据逐笔清查、建立台账、销号管理。

    凭证档案业务部每年收发单据150万份。在对7月在途邮件查询跟踪工作中，员工打电话逐个确认已寄送未签收的单据。“疫情可能导致邮政路径改变、邮件集中和消毒时间增加等情况，都会导致邮寄时间延长。我们主动与企业沟通，要求采取自扫描方式保证核算工作正常进行。”凭证档案业务部相关负责人说，“虽然眼下疫情防控形势严峻，但我们为企业服务，必须保证业务不断线、质量不下降。”

    截至目前，他们重点跟踪查询了7月20日以来南京禄口机场关闭时段的3000余份单据，确保每一份单据安全送达。