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“数据跑腿”减负转作风

2021年08月04日 来源: 中国石化报  作者: 胡凌阳
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    胡凌阳

    在党史学习教育中,浙江台州石油聚焦“我为群众办实事”实践活动,通过信息化赋能,以“数据跑腿”代替“人工跑腿”,全面提升工作效率,为基层减负。

    掌上办公,在线审批“零跑秒办”。通过财务共享费用报销系统和钉钉系统的流程设置和测试,陆续启用基建项目结算、零星项目内部申报、物资采购计划需求等52项事前、事中审核流程和统一结算流程。支公司到分公司办事,尽可能通过线上办理或按业务内容交给分公司的相关主管部门,由主管部门指定人员统一办理相关审批等手续,无须支公司人员逐个部门去办理,实现“最多跑一次”。审批流程全面优化后,支公司跑分公司办事人员减少了75%,每年节省差旅费用2万元以上,审批效率提高了1倍以上。

    集中统一,采购报销“无感智办”。机关人员下基层调研中发现,各加油站自行采购的小额物资较多,员工对采购难、开票难、报销难反响较大。为此,台州石油又明确基层网点“一次都不跑”的工作目标,在支公司推进实施统一采购报销。各支公司认真梳理办公用品、低值易耗品、日常维修等油站大部分所需物资和服务项目,相继实现了统一采购和报销,促使物资采购的成本降低,报销的效率和质量明显提高,实实在在减轻了基层网点的负担。支公司实施统一采购报销后,网点跑支公司办事的次数减少了60%;同时,小额物资统一采购后单价下降,预计全年可节约成本15万元,减少差旅费6万元。

    线上管控,智慧党建“科学云办”。台州石油党委实施“党建双线管理”模式,通过线上线下同发力,强化对各党支部工作的过程管控。线上借助钉钉系统开发了“三会一课”议题审批、党员活动方案预报批、网格化管理“一键@党员”程序,实现党委对各支部的精准督导、高效服务。“三会一课”议题线上审批制,确保了各支部“第一议题”学习制度落实到位,党员学习教育、管理更可视化。线上审核各支部活动方案,既确保请示报告制度严格落实、党组织工作经费规范列支,又促进党员活动紧扣中心工作,强化党政融合互促。推行网格化管理工作以来,共为基层解决大小问题600多个。如今,基层员工还可通过“一键@党员”,将基层无法解决的困难一键反馈到分公司机关党员,被“@”的党员以首问负责制跟踪基层困难高效协同解决。

 

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