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第4版:中国石化报04版
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主动求变的共享服务“织网人”2021年07月08日 来源:
中国石化报 作者:
孔煜也 陈洪瑞
共享服务公司IT业务管理部 经理 张 睿 张睿,共享服务公司IT业务管理部经理。共享服务公司成立3年来,他在没有成熟案例经验可供借鉴的情况下,带领团队高质量完成IT共享服务方案筹备、服务推广、技术落地等工作。他带领团队跑一线、做调研,推广相关知识。 作为一名年轻的80后党员干部,他从党史中汲取智慧,理论结合实践,主动求变,开拓工作思路。2020年,他获得“集团公司优秀共产党员”“中国石化‘十三五’信息和数字化工作先进个人”称号。 孔煜也 陈洪瑞 “集团公司计划筹备IT共享建设,但是国内甚至国际上并没有成熟案例可以参考,一切都是未知数,你愿不愿意参与?”2017年,面对未知领域的挑战与领导的信任托付,张睿扛起了担子。 没有经验可以借鉴,张睿就带着团队深入企业一线做调研,加班加点画流程、定规范、调方案,逐步细化梳理出5大类40多项服务内容,前后修改几十遍,最终形成的IT共享实施及推广方案,并得到集团公司肯定。 方案定下来,新的困难接踵而至。“每个企业差别非常大,有的企业技术能力强,有的企业完全没有头绪。”张睿和团队同事走进全国各地企业,面对面、手把手进行设备梳理、技术教学。 当时有一家企业还在初创期,负责IT服务的只有1名员工,当地信息产业不发达,技术服务商也很少,企业难以购买外部技术服务。“集团公司配发的好多设备都堆在仓库里,他们不知道怎么用,也不知道能干什么用。”张睿很心疼,让现场同事趁着调研机会,带着企业员工一个个地梳理设备,详细讲解运作原理和操作流程。“不是有方案有设备就行了,还要确保企业落实到位,真正提升企业自身的信息化水平,这才是我们工作的目标”。 今年是张睿成为党员的第11年,对他来说,党员是一个光荣的身份,也是工作的“智慧源泉”。 几年前,张睿参与山东石油的油库自动化项目,由于油库数量多、情况差异大,在摸索思路和推进路径时遭遇瓶颈。恰巧当时张睿在学习党史,读到“农村包围城市”时豁然开朗:“在遇到特别难啃的骨头时,不一定非得先盯着最硬的地方,不如从最薄弱的地方入手,形成自己的方法论,然后让领导、业务部门人员看到效果确实好,这时就更容易推广。” 于是他找到一座中小规模的油库,和业务人员反复沟通,成功将自动化项目落地,收到良好效果。如他所想,领导和各油库业务人员都被实实在在的效果打动,项目顺利推进下去。 从此,主动求变、开拓思路成为张睿工作的法宝。 共享服务公司创建初期,任务重、上线时间紧、成熟人才短缺,张睿转换思路:“既然我们人手有限,做不完这么多工作,那就不做了。”他决定用技术替代人工,应用流程自动化机器人(RPA),完成重复性强的工作,从而让员工把精力和时间投入到创造性工作中去。 “RPA真是个宝啊,要没有这个新技术,很难想象我们能完成HR共享业务的全面上线。”2019年总结会上,HR业务管理部同事向他表示感谢。 看到效果良好,张睿带领团队积极开拓,同步向12家企业推广应用RPA技术,其中资金监管系统自动清账RPA在山东、山西、广西、湖南和贵州等5个省区的销售企业全面推广,可以减轻清账人员50%以上工作量,替代三分之一以上清账人员工时。 “实现集团公司层面的信息资源整合和共享,从而实现信息资源的价值最大化,同时让更多的企业体验到创新技术带来的改变,这是我们工作的价值,也是我们下一步的目标。”张睿说,接下来的工作任务会更艰巨,将是一个长期创业的过程,但他相信这个充满朝气的年轻团队会走得越来越稳、越来越好。
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