文思思

如今，在易派客平台科研专区，集团公司直属院所科研人员可以淘宝式采购科研耗材，不再需要查找物料编码、提报需求计划，只需搜索关键字，点击下单即可购买所需科研耗材，采购流程由原来的8~21步缩减到2步。从提报需求计划到订单发货，过去平均用时30天，现在仅需5天，采购效率大幅提升。这是物装（国事）实施“放管服”工作以来取得的明显成效。

2019年初，物装（国事）全面启动科研院所物资采购“放管服”优化提升工作。他们现场调研8家直属科研院所物资采购工作，在充分听取一线科研人员意见的基础上，制定26项具体措施，调整科研院所集团化采购物资目录，建设易派客科研专区，优化科研物资招标采购范围和流程。今年以来，他们加强院所协同联动，优化采购流程，强化保供服务，为科研人员潜心研究营造良好环境，助力中国石化打造技术先导型公司。科研专区2019年7月上线以来，有效订单量达13943个，科研专区下单金额达7313万元。

通过梳理、优化集团化采购目录，他们在科研专区仅保留计算机应用软件这一项总部组织集中采购物资目录，下放科研院所用色谱仪器和工业气体、高纯气体、化学试剂等技术复杂、非标准化、难以集合需求形成批量优势的物资采购权限，让企业进行集中采购，扩大科研院所企业集中采购范围。简化科研院所内控流程设置，精简审批环节，缩短审批时间。大连院精简材料类物资审批层级，从提出需求到收货，审批层级由8级缩减为1级。

为提高采购效率，全面优化科研物资招标采购范围和流程。针对上海院新能源、新材料、精细化工、光源专用线站等新项目的物资招标特点，采购部门提前介入，做好技术摸排、供应商准入等前期工作，与需求部门共同研究确定招标采购方案，明确评标方式、供应商选择、过程控制等内容，科学合理编制招标委托，在提高招标成功率的同时，提升物资采购质量和效率。

各直属院所修订物资供应管理制度，明确科研装备项目招标采购、指定采购和独家采购等业务流程，为规范科研装备项目采购实施提供制度依据。为此，物装（国事）完善科研物资紧急采购流程，对科研院所重大专项紧急科研任务、实验或作业现场突发情况处置、安全隐患治理等情况所需的物资采购，纳入紧急采购管理范畴，参照集团公司紧急采购管理规定实施采购。

通过建设易派客科研专区，解决科研耗材采购“散乱杂”难题。针对科研耗材采购频次多、批量少等特殊性，将集成供应商引入科研专区，科研人员可自主选择所需物资，系统自动确定物料类别，需求计划与订单审批同步，采购过程及发货情况直观可见，极大提升科研低值易耗品采购效率。以往需要7~30天才能完成的采购，现在只需1~4小时，大幅缩短流程时间。

完善编码应用，提升系统功能。物装（国事）成立科研物资编码服务小组，负责科研物资申请编码工作，优化物资编码分类原则，同时优化易派客平台功能，对平台商品搜索、下单、查询等功能进行完善，改善操作体验，提高采购效率。他们组建了科研采购工作服务小组，建立定期交流、定点回访服务机制，加大服务与支持力度，为用户节约成本。2019年起，为石科院办理进口设备减免税费申报工作，累计减免税费2000多万元。